Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Geschäftsführung und gestalten die Abläufe der Bezirkskammer Rems-Murr aktiv mit.

Was Sie erwartet:

Führen des Büros der Bezirkskammer-Geschäftsführung und Assistenz für den Leitenden Geschäftsführer

• Office-Management

• Koordination von Terminen und Begleitung interner Prozesse

• Schriftverkehr, Telefon, Besucher, Ablage, Statistik, Rechnungen

Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen und

Veranstaltungen der Geschäftsführung

Telefonzentrale

Beschaffungs- und Vertragsmanagement

Unterstützung des Facility Managements

Abgrenzungen IHK-/ Handwerkskammerzugehörigkeit

Pflege der Gremien-Datenbanken und Kundendatenmanagement

Laufende Budgetkontrolle und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung

Sicherheitsbeauftragte(r)

Was Sie mitbringen:

Nach Möglichkeit mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch gute EVA-Kenntnisse

Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Organisationstalent sowie selbständige, termingerechte und zuverlässige Arbeitsweise

Sicheres und freundliches Auftreten

Hohe Kundenorientierung gegenüber internen und externen Kunden

Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen:

Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ein angenehmes modernes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit

Zentrale und gut erreichbare Standorte

Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen

Interessiert?

Die Stelle passt zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Melden Sie sich gerne bei Lena Jamitzky unter 0711.2005-1271.