Du betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
Du pflegst Personalstammdaten und erstellst personalbezogene Dokumente und Bescheinigungen.
Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und bist Ansprechpartner für unseren externen Steuerberater.
Du kontrollierst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bearbeitest lohnrelevante Änderungen.
Du verwaltest die betriebliche Altersvorsorge, das Firmenfahrrad-Leasing und eventuelle Lohnpfändungen.
Du betreust die Urlaubsverwaltung sowie die Zeitwirtschaft einschließlich der Aufbereitung von Arbeitszeitübersichten und der Pflege von Stundenkonten.
Du bearbeitest elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und das Melde- und Bescheinigungswesen.
Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.
Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen und begleitest den Recruiting-Prozess.
Du übernimmst ergänzende kaufmännische und administrative Aufgaben.
Anforderungen
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Personaladministration
Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
