Bid Manager (w/m/x)

Einleitung

IBM iX – Designing Tomorrow

Komplexe Ausschreibungen erfolgreich gewinnen.

Du koordinierst nicht einfach nur die Angebotserstellung in Vergabeverfahren. Du schaffst die Grundlage dafür, dass IBM iX die richtigen Chancen erkennt, überzeugende Angebote einreicht und langfristige Kundenbeziehungen aufbaut.

Bei IBM iX gestalten wir intelligente Transformation an der Schnittstelle von Strategie, Design, Daten und Technologie. Gemeinsam mit interdisziplinären Teams entwickeln wir digitale Lösungen, die Menschen in den Mittelpunkt stellen und echte Wirkung entfalten.

Ihre Aufgaben

Als Bid Manager (w/m/x) bist du die treibende Kraft hinter komplexen Angebotsprozessen, insbesondere im regulierten Markt. Du verantwortest die Steuerung von Ausschreibungen innerhalb unserer Konzerneinheit, stimmst dich mit dem Konzernverbund ab und schaffst Strukturen, die unseren Vertrieb und Partnervertrieb mit unserer Delivery Organisation sowie relevanten Partnern für die jeweilige Ausschreibung zusammenbringt. Dabei sorgst du für Klarheit und Prioritäten in anspruchsvollen Vergabeverfahren und stellst sicher, dass aus vielen Einzelbeiträgen wettbewerbsfähige, überzeugende Angebote entstehen.

Dein Beitrag: Du schaffst Struktur und Transparenz über Aufgaben und Fristen, forcierst Entscheidungen und erhöhst so die Qualität, die Geschwindigkeit und Erfolgsquote unserer Angebotsprozesse. Dein Erfolg zeigt sich in der Stärkung unserer Wettbewerbsfähigkeit, Effizienz und der Gewinnquote wichtiger Transformationsprojekte öffentlicher und privater Auftraggeber*innen.

Deine Aufgaben

Qualifizierung und Bewertung neuer Ausschreibungen gemeinsam mit Fachexpert*innen, sowie Herbeiführung fundierter Bid-/No-Bid-Entscheidungen

Steuerung interdisziplinärer Angebotsteams und Sicherstellung der fristgerechten Erstellung und Einreichung überzeugender Angebote, insbesondere für öffentliche Vergabeverfahren

Koordination und Qualitätssicherung aller erforderlichen Angebotsinhalte, einschließlich formaler Nachweise und Eigenerklärungen

Prüfung von Fachkonzepten auf Plausibilität, Vollständigkeit und Erfüllung der Kundenanforderungen sowie Steuerung notwendiger Nacharbeiten

Enge Zusammenarbeit mit Legal, Fachbereichen und weiteren Stakeholdern zur frühzeitigen Identifikation und Bewertung kritischer vertraglicher Themen

Analyse von Ausschreibungs- und Vertriebsaktivitäten, Ableitung von Erkenntnissen und notwendiger Maßnahmen für das Management sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Qualifizierungs- und Angebotsprozessen

Was du mitbringst

Interesse an der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern sowie Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren in Deutschland / Österreich

Fundiertes Verständnis relevanter Vergabeplattformen wie DTVP, eVergabe oder DTAD sowie der zugehörigen Formalien, Eignungsnachweise und Kommunikationswege

Gutes Verständnis der Beschaffungs- und Beauftragungsprozesse im öffentlichen Sektor

Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, interdisziplinäre Teams erfolgreich zu koordinieren und voranzubringen

Hohe Eigeninitiative, pragmatische Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse

Erfahrung mit komplexeren Prozessen größerer Unternehmen bzw. Konzerne

So arbeiten wir zusammen

Zuverlässlich. Partnerschaftlich. Auf Augenhöhe.

Klare Verantwortlichkeiten und offene Kommunikation

Führung, die Orientierung gibt und Freiraum lässt

Teams, die liefern wollen – nicht nur präsentieren

Fokus auf Qualität und nachhaltige Lösungen

Wir bieten

Standorte: Berlin, Düsseldorf | Arbeitsmodell: Vollzeit (40h), Hybrid

Das bieten wir dir

Ein Umfeld, in dem du wirken kannst.

Anspruchsvolle Projekte mit echtem Ownership und Gestaltungsspielraum

Klare Entwicklungspfade, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu modernen Technologien

Attraktives Benefits-Paket: 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage, Zuschüsse für ÖPNV sowie JobRad, Bonusprogramme (abhängig von Land und Standort)

Flexible Arbeitsmodelle: hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit sowie Optionen für Workation und Sabbatical

Angebote für dein Wohlbefinden: Gesundheits- und Mental-Health-Angebote, Sportmöglichkeiten sowie zusätzliche Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Eine starke Kultur mit regelmässigen Team- und Firmen-Events, modernen Offices und Zugang zu einem internationalen Netzwerk

Was du sonst noch wissen musst

IBM iX widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.

Kategorie(n): Sales & Account Management

Art der Anstellung:

Unternehmen: IBM iX Germany GmbH

Standort(e): Berlin, Hybrid

Land: Deutschland

Job-ID: r1322

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung auf Deutsch mit aktuellem Lebenslauf und Arbeitszeugnissen. Ergänze gern relevante Projektbeispiele, die deine Arbeit zeigen.

Hast du Fragen zur Stelle?

Bitte kontaktiere deinen Talent Acquisition Partner: Isabella Görke, join-ix@ibmix.de