Front Desk Receptionist Internship
About the company
IBLAM School of Law sebagai institusi pendidikan hukum yang berintegritas dan bertujuan untuk menjadi Sekolah Tinggi Ilmu Hukum yang unggul di tingkat nasional serta berdaya saing global. Kami sedang mencari individu yang berdedikasi dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim kami dalam peran magang Front Desk Receptionist, karena kami percaya bahwa pelayanan prima adalah fondasi dari reputasi institusi kami. Kesempatan ini dirancang untuk menarik kandidat yang ingin mengembangkan karir mereka di lingkungan profesional yang dinamis, memberikan pengalaman nyata dalam operasional administrasi dan layanan pelanggan, serta berkontribusi langsung pada visi kami untuk menciptakan standar excellence dalam dunia pendidikan hukum.
Your tasks
Sebagai Front Desk Receptionist Internship, Anda akan berperan krusial dalam menjaga kesan pertama yang positif bagi setiap pengunjung dan pemangku kepentingan institusi. Tanggung jawab utama Anda mencakup menyambut tamu dengan ramah, mengelola jadwal pertemuan, serta menangani konsultasi awal melalui berbagai saluran komunikasi. Anda diharapkan untuk mampu menyelesaikan masalah dengan cepat dan efektif, memastikan kelancaran arus informasi di area resepsionis, serta mendukung kegiatan konferensi dan acara lainnya dengan ketelitian tinggi. Kolaborasi yang erat dengan tim internal juga menjadi bagian penting dari peran ini, di mana Anda akan bekerja sama untuk memastikan semua kebutuhan operasional sehari-hari terpenuhi dengan standar kualitas tertinggi sesuai dengan nilai-nilai integritas yang dianut oleh IBLAM School of Law.
Requirements
Kami mengundang calon kandidat perempuan yang telah menempuh pendidikan SMA atau SMK untuk mengajukan permohonan, dengan persyaratan pengalaman kerja antara satu hingga tiga tahun di bidang terkait. Kandidat yang ideal harus memiliki kemampuan kuat dalam Customer Service, Reception Consultation, Problem Solving, Scheduling, Teamwork, Customer Engagement, serta penguasaan Microsoft Office. Pengalaman tambahan dalam Conference Reception, Hotel Reception, atau Restaurant Reception sangat dihargai karena menunjukkan adaptabilitas dan keahlian dalam melayani berbagai jenis audiens. Dengan nada yang welcoming dan tidak terlalu kaku, kami berharap menemukan individu yang antusias, komunikatif, dan siap untuk berkembang
Skills:
- Conference Reception
- Customer Engagement
- Teamwork
- Scheduling
- Customer Service
- Reception Consultation
- Hotel Reception
- Restaurant Reception
- Microsoft Office
- Problem Solving