Teamassistenz (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten. Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Im Auftrag unseres Kunden, der Siemens AG, suchen wir am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d).

Was erwartet Sie?

• Unterstützung Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter: bei der Einstellung von Mitarbeitern, Organisation Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchung, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen, Beschaffung von Büromaterial, Kleinthemen im Bereich
• Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten);
• Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut unterschriftsreif vorlegen;
• Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und koordinieren,
• Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
• Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften; Bearbeitung von Anfragen veranlassen; an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten;
• Führen und Organisieren der Büroablage;
• Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben / Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post
• Auswerten von SAP-Daten zur Erstellung, Pflege und Analyse von Kennzahlen
• Analyse von statistischen Daten und deren Auswertungen

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann
• Erste Berufserfahrungen wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit MS Office
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

• Übertarifliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit der hybriden Arbeit
• Übernahmechance durch Kunden
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
• Job Rad
• Persönliche Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback