Office Managerin (m/w/d) Empfang & Organisation

Über das Unternehmen

Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ und zukunftssicher.

Die HWP Handwerkspartner Gruppe steht für moderne, nachhaltige Handwerkslösungen in den Bereichen Maler & Ausbau, Bauwerkserhaltung sowie TGA | Dach & Solar – als 100 % familiengeführtes mittelständisches Unternehmen mit klarer Zukunftsperspektive.

Seit vielen Jahren bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Projekte – von der Sanierung historischer Wahrzeichen bis hin zu modernen Neubauten. Dabei setzen wir nicht auf kurzfristigen Erfolg, sondern auf nachhaltige Qualität, Verlässlichkeit und Lösungen, die über Generationen Bestand haben.

Mit über 40 operativen Einheiten, mehr als 20 Standorten und rund 1.300 Fachkräften sind wir deutschlandweit und darüber hinaus im Einsatz. Unser Ziel: Bauwerke dauerhaft erhalten, modernisieren und mit höchsten Standards in die Zukunft führen.

Du magst es, wenn im Büro einfach alles läuft? Perfekt. Denn an unserem neuen Standort in Berlin-Tempelhof ziehen drei Handwerksunternehmen und unsere Personalabteilung unter ein Dach.

Aufgaben

Menschen willkommen heißen

• Du empfängst Gäste, Bewerber und Dienstleister und bist eine freundliche Anlaufstelle für viele Fragen rund um unseren Standort

Dafür sorgen, dass der Laden läuft

• Post, Pakete, Bürobedarf, Besprechungsräume, Bestellungen und die vielen kleinen organisatorischen Dinge des Alltags – Du behältst sie im Blick

Unser Büro im Blick behalten

• Fehlt irgendwo etwas? Muss etwas repariert, bestellt oder mit einem Dienstleister abgestimmt werden? Du kümmerst Dich darum und bleibst dran!

Unsere Teams unterstützen

• Du hilfst beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen, bereitest kleine Willkommensmomente vor und unterstützt dort, wo Organisation gefragt ist

Meetings & Veranstaltungen vorbereiten

• Raum, Getränke, Catering oder Organisation – Du sorgst dafür, dass alles bereitsteht, wenn etwas ansteht

Kurz gesagt Du bist die Person, die dafür sorgt, dass viele kleine Dinge ganz selbstverständlich funktionieren.

Anforderungen

Viele Menschen, unterschiedliche Teams, Gäste, Bewerber, Dienstleister – und mittendrin Du. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, organisiert, anpackt und gute Laune mitbringt. Jemanden, der Dinge sieht, bevor daraus ein Problem wird, und gerne dafür sorgt, dass sich andere wohlfühlen.

Erfahrung im Office Management, Empfang, Backoffice, Assistenz, Kundenservice, Hotellerie oder Gastronomie ist natürlich hilfreich – entscheidend ist für uns aber vor allem Deine Persönlichkeit.

Wir bieten

• Eine solide und wachsende Unternehmensgruppe
• Ein faires Gehalt & einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
• Die Chance in einem transparenten Unternehmen viel zu lernen
• Einen individuellen Onboarding-Prozess
• Eine partnerschaftliche Atmosphäre
• Offene Kommunikation & Wertschätzung
• Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich

Warum die Stelle Dir Spaß machen kann

• Weil Du bei uns nicht einfach nur am Empfang sitzt
• Du wirst Teil eines komplett neuen Standorts und kannst von Anfang an mitgestalten, wie unser gemeinsamer Büroalltag funktioniert
• Hier treffen Handwerk, Verwaltung und Personal aufeinander. Es wird also ziemlich sicher abwechslungsreich
• Und genau deshalb suchen wir jemanden, der gerne organisiert, Menschen mag und am Ende des Tages zufrieden ist, wenn vieles funktioniert, weil er oder sie sich darum gekümmert hat

Bewerbung

Klingt nach Dir? Dann möchten wir Dich kennenlernen!

Kontaktinformationen

• Einfach auf „Jetzt bewerben“ klicken
• Oder diesen Link in Deinen Browser kopieren: https://hwp.jobs.personio.de/job/2806069#apply

Dein Ansprechpartner ist Rainer aus dem HWP Recruiting-Team.

Sonstiges

Office Managerin (m/w/d) Empfang & Organisation Teilzeit | 20 Std./Woche | Berlin-Tempelhof | Colditzstraße | ab 01.12.2026