Operations Coordinator (m/w/d) in Teilzeit-oder Vollzeit, remote

Über uns

Die HUP GmbH ist ein führender Full-Service-Dienstleister für modernes Publishing und Softwarelösungen im Medienumfeld. Wir entwickeln Systeme, die journalistische, technische und organisatorische Prozesse verbinden. Von der Redaktion bis zur Auslieferung.

Unser Erfolg basiert auf klaren Prozessen, Teamarbeit und der Fähigkeit, komplexe Abläufe einfach zu gestalten. Dafür suchen wir dich als Operations Coordinator (m/w/d) , um unsere Projekt- und Kundenprozesse noch strukturierter und transparenter zu machen.

Deine Aufgaben

Du koordinierst operative Aufgaben zwischen Projektleitung, Entwicklung und Kunden.

Du dokumentierst Absprachen, Nachfragen und Ergebnisse – strukturiert und nachvollziehbar.

Du erstellst Protokolle, pflegst Aufgabenlisten und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.

Du unterstützt bei Angeboten, Aufträgen und klärst, was der Kunde tatsächlich beauftragt hat.

Du planst und überwachst Termine, erinnerst an anstehende Schritte und holst Vorarbeiten ein.

Du sorgst dafür, dass Informationen, Tickets und Dokumente vollständig vorliegen.

Du arbeitest eng mit Projektmanagement, Customer Enablement und Entwicklung zusammen.

Was du mitbringst

Eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung

Erfahrung in Organisation, Assistenz, Projektkoordination oder Support

Spaß an Struktur, Dokumentation und Kommunikation

Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Jira, Confluence, MS Teams, Office 365)

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Freude an Zusammenarbeit und kontinuierlichem Lernen

Was wir bieten

100 % Remote-Arbeit – flexibel und ortsunabhängig oder an unseren Standorten BraunschweigLeipzig , ode München r

Teil- oder Vollzeit

Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse

Kollegiales Team mit offener und respektvoller Kommunikation

Verantwortung ab dem ersten Tag und Raum zur Weiterentwicklung

Ein Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Selbstorganisation geschätzt werden

regelmäßiges Teamfrühstück am Standort Braunschweig und Leipzig

Firmenkantine am Standort Braunschweig und Leipzig

Obstkorb

kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee, Softdrinks)

Kontakt

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Wir freuen uns auf deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail an . bewerbung@hup.de

Übrigens: eine diskrete Behandlung deiner Bewerbungsunterlagen ist für uns natürlich selbstverständlich!

Bis bald! Dein HUP-Team

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