HRGA Officer

Aufgaben

1. Rekrutmen & Seleksi

• Membantu proses rekrutmen mulai dari penyebaran iklan lowongan, screening CV, scheduling interview, hingga proses offering
• Melakukan administrasi onboarding karyawan baru (pembuatan kontrak, NPWP, BPJS, dll)

1. Administrasi Kepegawaian

• Mengelola dan memperbarui data karyawan (database SDM) secara berkala
• Membuat dan memelihara arsip personalia (file pribadi, kontrak kerja, surat keputusan, dll)
• Mengelola absensi, cuti, izin, dan lembur karyawan
• Mengeola BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan

General Affairs (GA)

1. Fasilitas & Perlengkapan Kantor

• Mengelola pengadaan dan perawatan sarana/prasarana kantor (ATK, peralatan elektronik, furnitur, dll)
• Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kantor
• Kendaraan & Logistik
• Mengatur kebutuhan kendaraan operasional
• Mengelola inventaris aset perusahaan secara rutin

1. Vendor & Pengadaan

• Berkomunikasi dengan vendor untuk kebutuhan kantor
• Melakukan negosiasi harga dan monitoring kualitas layanan vendor
• Mengumpulkan PR dari setiap divisi
• Mencantumkan semua PR dalam satu dokumen
• Membeli barang di marketplace atau membuat PO untuk barang yang akan dibeli dari vendor tertentu

Anforderungen

• Minimal S1 semua jurusan, diutamakan dari Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi
• Pengalaman minimal 1–3 tahun di posisi HR/GA
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
• Mampu membuat laporan administrasi secara sistematis dan akurat
• Memiliki keterampilan pemecahan masalah
• Penempatan : Menteng, Jakarta Pusat

Sonstiges

Job Description Human Resources (HR)