Asistente de dirección

Empresa del sector inmobiliario y de construcción se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección con experiencia en gestión administrativa, organización de agendas y seguimiento de asuntos ejecutivos y personales.

Buscan a una persona organizada, confiable, discreta y con iniciativa, que tenga facilidad para resolver imprevistos y brindar apoyo directo a Dirección General.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo y ejecutivo al Director mediante la gestión eficiente de su agenda, documentación, reuniones, compromisos y asuntos personales, garantizando la organización, confidencialidad y seguimiento oportuno de las actividades para facilitar la toma de decisiones y el adecuado funcionamiento de la Dirección.

Actividades a realizar:

Asuntos administrativos y ejecutivos:

• Gestionar y organizar la agenda del Director.
• Coordinar reuniones, citas y compromisos profesionales.
• Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y actividades administrativas.
• Elaborar, organizar y administrar documentos.
• Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes dirigidas al Director.
• Manejar información confidencial con absoluta discreción.

Asuntos personales:

• Organizar y dar seguimiento a compromisos personales del Director.
• Coordinar citas, reservaciones y actividades personales.
• Realizar y dar seguimiento a pagos, compras y trámites.
• Apoyar en la coordinación de actividades familiares.
• Resolver imprevistos y pendientes personales con sentido de urgencia y discreción.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente Personal.
• Inglés: Básico.
• Herramientas: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint), correo electrónico, calendarios digitales y herramientas de organización administrativa.
• Indispensable: Saber conducir automóvil y contar con licencia de conducir vigente. La empresa proporciona vehículo para las actividades que lo requieran.
• Disponibilidad para trabajar ocasionalmente los sábados, según la carga de trabajo o reuniones programadas.

Competencias requeridas

• Organización y administración del tiempo.
• Discreción y confidencialidad.
• Confiabilidad y responsabilidad.
• Proactividad e iniciativa.
• Sentido de urgencia.
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle.
• Resolución de problemas e imprevistos.
• Adaptabilidad y capacidad de priorización.

¿Qué ofrecemos?

• Sueldo: $18,000 a $20,000 netos mensuales.
• Pago: Semanal.
• Prestaciones de ley
• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., con disponibilidad ocasional los sábados.
• Modalidad: 100% presencial.
• Zona de trabajo: Av. Campanario, C.P. 76146, Querétaro, Qro.

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Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Microsoft office
• Licencias de conducir: A

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide