Coordinador de Administración

¡Únete a nuestro equipo como Coordinador/a de Administración y Nómina!

Estamos en búsqueda de un perfil altamente organizado, resolutivo y con liderazgo para coordinar y supervisar la operación administrativa integral de nuestra empresa, garantizando la continuidad operativa y el cumplimiento de nuestras políticas internas.

Objetivo del Puesto

Coordinar y supervisar la operación administrativa integral (nómina, almacén, compras, servicios generales y control documental), asegurando la disponibilidad de recursos y la eficiencia de los procesos operativos de la empresa.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestión de Nómina e Incidencias: Validar y coordinar el proceso completo de nómina, incidencias, altas, bajas, vacaciones, finiquitos y expedientes del personal.
• Control de Almacén e Inventarios: Supervisar el resguardo y stock de uniformes, equipos, materiales y suministros operativos.
• Compras y Servicios Generales: Gestionar la relación con proveedores, facturación, seguimiento a pagos y mantenimiento general de oficinas.
• Mejora Continua y Reportes: Proponer mejoras en procesos administrativos, supervisar el cumplimiento de políticas y generar reportes e indicadores (KPIs) para Dirección/Gerencia.
• Atención Interna: Dar solución oportuna a los requerimientos administrativos de las distintas áreas de la empresa.

Requisitos para el perfil

Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos, Gestión Empresarial o carrera afín (Concluida).

Experiencia: 3 a 5 años en posiciones similares de administración general y gestión de nómina.

Conocimientos clave:

• Procesos de nómina y legislación laboral básica.
• Control de inventarios y gestión de almacén.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel indispensable).
• Elaboración de reportes e indicadores de gestión.

Experiencia deseable: Deseable haber laborado en empresas de servicios, limpieza u operación masiva / seguridad privada.

Competencias: Liderazgo, orientación a resultados, capacidad analítica, sentido de urgencia, proactividad y alta capacidad de organización.

Ofrecemos y Condiciones Laborales

Horario de trabajo:

• Lunes a Viernes: 8:30 a. m. a 5:00 p. m.
• Sábados alternados: 8:30 a. m. a 2:00 p. m. (se trabaja un sábado y se descansa el siguiente).

Disponibilidad para atender situaciones emergentes de la operación.

Sueldo: Competitivo (según aptitudes y experiencia).

Prestaciones de ley y excelente ambiente laboral.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 24 y 50 años

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, intendencia, administration, quartermaster, administracion