Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Über das Unternehmen

Wir sind khujo: Eine erfolgreiche und weiter expandierende Urban Fashion Brand mit innovativen Ideen.

Ein hoher Anspruch an Qualität und Lifestyle-Affinität sowie eine besondere Leidenschaft für ausgefallene Details und authentisches Design zeichnen uns aus. So werden unsere Kollektionen nicht nur zum festen Bestandteil im Sortiment führender Fashion- und Online-Shops, sondern auch zu begehrten Fashion Must-Haves mit einer ganz besonderen Handschrift. Als hybrides Unternehmen sind wir sowohl im klassischen B2B- als auch im E-Commerce-B2C-Bereich aktiv. Um unseren Erfolgskurs auch in Zukunft fortzusetzen, suchen wir vielleicht genau Dich!

Aufgaben

Organisation & Koordination

• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Vertriebsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Deadlines
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Vertriebsveranstaltungen

Sales Reporting & Business Support

• Aufbereitung und Analyse vertriebsrelevanter Kennzahlen (KPIs), Umsatzentwicklungen und Kundenanalysen
• Erstellung aussagekräftiger Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Vertriebsleitung
• Unterstützung bei Budgetplanungen, Forecasts und der Erfolgskontrolle vertrieblicher Maßnahmen

Schnittstellenmanagement

• Zentrale Koordinationsfunktion zwischen Sales, Customer Service, Accounting und weiteren internen Abteilungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer strukturierten Kommunikation
• Eigenständige Nachverfolgung abteilungsübergreifender Aufgaben und Projekte

Verkaufssaisons & Messen

• Operative und organisatorische Unterstützung während der nationalen und internationalen Verkaufssaisons
• Koordination von Terminen, Kundenbesuchen und Vertriebsaktivitäten
• Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messen und Showroom-Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Handelsagenturen, Vertriebspartnern und Key Accounts

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Vertriebsinnendienst oder im Sales Operations Management
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit vertriebsrelevanten KPIs
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und strukturierter Arbeitsweise
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• Interesse an Fashion, Handel und internationalen Vertriebsstrukturen

Interesse geweckt? Du arbeitest gerne eigenständig, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Organisation und Zahlen miteinander zu verbinden?

Wir bieten

Bei uns erwartet Dich

• Eine vielseitige Position in direkter Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen operativem Vertrieb, Analyse und Projektkoordination
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld in einer etablierten Fashion Brand
• Ein engagiertes Team mit einer offenen und pragmatischen Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Vertriebsorganisation mitzuwirken
• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte und Corporate Benefits

Bewerbung

Bitte sende Deine aussagekräftige(!) Bewerbung per Mail an: application@khujo.com.

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte sende Deine Bewerbung an application@khujo.com.

Dein Ansprechpartner ist Michael Dennerlein.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Sonstiges

Als Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) bist Du die Schnittstelle zwischen Sales, Customer Service, Accounting und weiteren internen Abteilungen in unserem Büro in Hamburg-Eppendorf.