Werkstudent (m/w/d) Human Resources / Personaladministration

HR Universal GmbHKölnstepstoneveröffentlicht 12.11.2026
Muss:Working Student

UNSER AUFTRAGGEBER

Wir sind ein langjährig erfahrenes, etabliertes und hochinnovatives Personalberatungsunternehmen mit Hauptsitz in Köln und Niederlassungen in Berlin und München. Mit einem breiten Netzwerk, bieten wir professionelle Unterstützung in allen Bereichen der modernen Personalgewinnung an. Dabei stehen individuelle, moderne Lösungen und eine persönliche Betreuung im Mittelpunkt. Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir Sie als Werkstudent (m/w/d) Human Resources.

IHRE AUFGABEN

  • Sie unterstützen unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft mit einem Schwerpunkt auf der Personaladministration
  • In diesem Rahmen übernehmen Sie die Pflege von Personalstammdaten sowie die Prüfung und Bearbeitung von Arbeitszeitnachweisen
  • Darüber hinaus unterstützen Sie bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung und bearbeiten abrechnungsrelevante Vorgänge, beispielsweise Krankenkassenmeldungen, Rückrechnungen und Lohnübergaben
  • Sie wirken bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie bei der Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern mit
  • Abschließend übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben und unterstützen bei der kontinuierlichen Optimierung unserer internen HR-Prozesse

UNSERE ANFORDERUNGEN

  • Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) der Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
  • Ein ausgeprägtes Interesse an personalwirtschaftlichen Themenstellungen sowie erste Berufserfahrung im Rahmen von Praktika sind von Vorteil
  • Den sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
  • Zu Ihren Stärken zählen Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Freude am Umgang mit Menschen

IHRE VORTEILE

  • Selbstbestimmtes, eigenverantwortliches Handeln mit Gestaltungsspielraum
  • Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Zentrale Lage in Köln mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Mitarbeiterparkplätze

KONTAKT

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Herr Samuel Wege Recruiter bewerbung@hr-universal.de

HR UNIVERSAL GmbH Hauptsitz Köln Christophstraße 19 50670 Köln

Telefon: +49 221 12606626 https://hr-universal.de