Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Über das Unternehmen

Die HR Group*Personaldienstleistung ist spezialisiert auf Human Resources Management. Unsere Zielgruppen sind Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich . Wir begleiten Absolvent:innen, Fachkräfte und Spezialist:innen auf ihrem Karriereweg und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Talente für ihre Teams zu finden. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung?** Dann sind Sie bei uns genau richtig, denn… …zur Verstärkung unseres HR Group Personaldienstleistungs-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für Sie, klären mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch Ihre individuellen Vorstellungen und Karriereziele und unterstützen Sie bestmöglich bei Ihrem beruflichen Ein- und/oder Aufstieg.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung
• Verantwortung über die Termin- und Reiseplanung
• Organisation von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports unter Einsatz von modernen Tools und Technologien
• Professionelle Korrespondenz (Deutsch/Englisch) mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern

Anforderungen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung (mind. HAK / HLW-Matura, oder wirtschaftliches Studium)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office- sowie idealerweise SAP-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung
• Professionelles Auftreten sowie eine kommunikative, offene Persönlichkeit

Wir bieten

• Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
• Ein sehr gutes Betriebsklima in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter:innenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
• Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events
• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen

Sonstiges

Ab EUR 3.716,96 / Monat (auf Vollzeitbasis). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung!