Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) – Teilzeit 20h

Über das Unternehmen

Die HR Group*Personaldienstleistung ist spezialisiert auf Human Resources Management. Unsere Zielgruppen sind Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich . Wir begleiten Absolvent:innen, Fachkräfte und Spezialist:innen auf ihrem Karriereweg und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Talente für ihre Teams zu finden. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung?** Dann sind Sie bei uns genau richtig, denn… …zur Verstärkung unseres HR Group Personaldienstleistungs-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für Sie, klären mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch Ihre individuellen Vorstellungen und Karriereziele und unterstützen Sie bestmöglich bei Ihrem beruflichen Ein- und/oder Aufstieg.

Aufgaben

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Stundenabrechnungen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Organisation von Meetings
• Durchführung diverser Korrespondenzen
• Wartung der Sales Datenbank und Durchführung von Bestellungen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung für Großprojekte

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, o.ä.)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute MS-Office Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Augezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit

Wir bieten

• Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
• Ein sehr gutes Betriebsklima in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter:innenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
• Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events
• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen

Sonstiges

Ab EUR3.146,27brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung!