Direktionsassistenz (m/w/d)

Alpin Family Hotels & Residences sucht für das neu errichtete Hotel Grand Elisabeth in Bad Ischl 1 Direktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Was Du Mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie

• Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie eine strukturierte Arbeitsweise

• Flexibilät und Verlässlichkeit

• Hohes Engagement, Eigeninitiative, unternehmerischen Denkweise und Hands-on-Mentalität

• Hoher Qualitätsanspruch sowie ein Auge für Details

• Eine offene, freundliche und repräsentative Persönlichkeit

• Teamgeist sowie eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise

• Deutsch- und Englischkenntnisse auf Niveau B1/B2

in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Hotelleitung und der operativen Abteilungen im operativen und administrativen Tagesgeschäft

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in den Abteilungen in enger Abstimmung mit der Hotelleitung und den Abteilungsleiter_innen

• Erstellung von Menü- und Getränkekarten

• Ansprechpartner_in für Mitarbeitende sowie Unterstützung bei organisatorischen Anliegen

• Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und Arbeitszeitkontrolle

• Mitarbeit im Front Office sowie Unterstützung im Gästeservice inkl. Eingabe von Namenslisten bei Gruppenbuchungen

• Bearbeitung von Gästefeedback und Reklamationen sowie Sicherstellung einer hohen Gästezufriedenheit

• On- & Offboarding der Mitarbeiter_innen

• Durchführung von Bestellungen, Inventuren und administrativen Tätigkeiten

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Richtlinien

• Aktive Mitarbeit im operativen Hotelbetrieb - dort, wo Unterstützung benötigt wird

Unser Angebot:

• Bruttogehalt ab € 2.600,-/Monat (Bereitschaft zur Überzahlung)

• Jahresstelle 5-Tage-Woche (40 Stunden)

• Verpflegung & Mitarbeiter_innenkleidung inklusive

• Unterkunftskonditionen nach Vereinbarung

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Alpin Family Gruppe

• Ein Team, das zusammenhält und Spaß an der Arbeit hat

Unternehmen: Alpin Family Hotels & Residences

Standort: Hotel Grand Elisabeth, Bad Ischl

Abteilung: Service

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung

Bewerbungsformular: https://alpinfamily.onboard.org/de/jobs/kmEdOWex/form?campaign=p4MLozmo&show_logo=true Das Mindestentgelt für die Stelle als Direktionsassistenz (m/w/d) beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.