PartnerassistentIn 80-100%

Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine strukturierte und genau arbeitende Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein. Sie betreuen das Sekretariat eines Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen.

Was Sie bei uns erwartet:

Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft

Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team

Professionelle Einarbeitung mit Götti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.

Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung

Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell

Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.

Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Profawo-Angebote

Was Sie bewegen:

Sie unterstützen ihren Vorgesetzten proaktiv, vorausschauend und mit hohem Einsatzwillen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

Rechnungsstellung und -überwachung sowie Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen

Abklärung von Interessenkonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen etc.

Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen

Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch

Direkter Kontakt mit Klienten, internen und externen Ansprechpartnern

Sie sind auch in hektischen Phasen verlässlich präsent – weil Sie wissen, dass es darauf ankommt

Wie Sie uns überzeugen:

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet

Sie bringen einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken mit: Sie gehen darin auf, andere zum Erfolg zu führen, und sehen sich als echte Partnerin im Hintergrund

Hoher Durchhaltewille, Belastbarkeit und die Bereitschaft, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und weiterzumachen

Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Tools und hohe Affinität für buchhalterische Aufgaben

Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit sowie absolute Verschwiegenheit und Diskretion

Direktbewerbungen werden bevorzugt.