PROJEKTASSISTENTIN (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Deutschland, setzen sich rund 110 Mitarbeitende an 10 Standorten täglich für Mensch und Natur ein. Zur Verstärkung unseres Geschäftsbereichs in Dresden suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Unterstützung als

Das kannst du bewirken

Vorbereitung und Mitwirkung bei der Beteiligung an öffentlichen Ausschreibungen nach VgV. Recherche Vergabeportale, Formblätter bearbeiten, Angebotsunterlagen vorbereiten, Terminkontrolle

Mitwirken beim Qualitätsmanagement bzw. Planungsprozess bei der Erstellung von Präsentationen, Textdokumenten sowie Tabellen

Terminkoordination und Vorbereitung von Projektmeetings einschl. Reisemanagement

Projektorganisation: Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen einschl. Teilnahme an diesen sowie Erstellen von Live-Protokollen, Verwaltung der Projektablage und Projektkommunikation (elektronisch und analog)

Projektkontrolle: Terminkontrolle, Finanzkontrolle, Dokumentenverwaltung und Ablage, Leistungsstandkontrolle, Nachtragsmanagement, Rechnungsstellung

Unterstützung des Büro- oder Projektleiters bei Projektabschluss (Verwaltung der Dokumentation und Archivierung)

Allgemeine Projektorganisation in Zusammenarbeit mit anderen Niederlassungen

Zentrale Anlaufstelle für externe Bürokommunikation

Organisation von Firmenanlässen und Kundenevents

Deine Kompetenzen sind

Vertraut mit den diversen Ausschreibungsportalen und deren Handhabung, Kenntnisse zur Projektabwicklung nach HOAI

Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Teamfähigkeit

Priorisierung von Aufgaben

Beherrschung aller gängigen Office- Anwendungen und Projektplanungstools

Strukturiertes Arbeiten und Erfahrungen in der Büro- und Projektorganisation

Sicherer und professioneller Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)

Sicherer Umgang mit Zahlen und schnelles Verständnis bei Kostenermittlungen

Bereitschaft zur Reisetätigkeit

Sicheres und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Mut, eigene Entscheidungen zu treffen im Zusammenspiel mit Eigenverantwortung und Disziplin

Sprachkenntnisse: Deutsch Niveau C2, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir dir

Eine interessante Tätigkeit mit spannenden Projekten in einem motivierten Team mit modernem Arbeitsumfeld

Wir ermöglichen und befördern Qualifizierungen und Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen mit interessanten Entwicklungsperspektiven innerhalb unseres Unternehmens

Kontakt

Bist du interessiert?