Personalreferent*in

Über das Unternehmen

An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg über 500 Personen beschäftigt.

Aufgaben

• Personalsachbearbeitung im Bereich der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte und der Tarifbeschäftigten:

• Betreuung, Unterstützung und Beratung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften und deren Führungskräften sowie der Beschäftigten in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen
• Prüfung der eingehenden Anträge sowie die Bearbeitung der Anträge, Erstellung von Arbeitsverträgen nach Prüfung der Sach- und Rechtslage, etc.
• Erstellung von Zeugnissen
• Personalmeldungen an das Landesamt für Besoldung und Versorgung, Pflege der Personalakten und Kontrolle von vertragsrelevanten Fristen
• sowie der damit zusammenhängenden Querschnittsaufgaben

• Personalsachbearbeitung im Bereich der Lehrbeauftragungen, insbesondere die Durchführung der Abrechnungen der Lehraufträge

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. Gerne auch abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r bzw. alternativ abgeschlossene Hochschulausbildung mit Bezug zu Personal/Verwaltung
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude an verantwortungsvoller Tätigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Flexibilität, Belastbarkeit
• Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten

• attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeiten
• Hansefit
• Zugang zu Corporate Benefits
• die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
• attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Tool ein. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine kurze Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail oder per Post nicht berücksichtigen werden.

Auskünfte Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Personalabteilung, Frau Keshia Rausch, Telefon 0781 205-204.

Bewerbungsschluss

1. November 2026

Sonstiges

**Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich eine*n Personalreferent*in (Kennziffer 1165) in Vollzeit | 100 % | Vergütung nach E 9b TV-L | befristet auf 2 Jahre**

Allgemeine Hinweise Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.