eine*n Mitarbeiter*in für das gemeinsame Sekretariat der Personalabteilung und Justiziariat (m/w/d), Kennziffer 104/26

Einleitung

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine internatio-

nal ausgerichtete, praxisorientierte Hochschule. Mit rund 6.000 Studierenden in den Fa-

kultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswis-

senschaften, 77 Studiengängen und rund 600 Beschäftigten sind wir ein bedeutender Ak-

teur in der regionalen Hochschullandschaft. Die htw saar zeichnet sich durch ihre For-

schungsstärke und internationale Vernetzung aus. Sie verfügt über ein Netzwerk von über

50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Gemeinsam mit der Université de Lorraine

bieten wir im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) zwölf binati-

onale Studiengänge an. Die Lage der htw saar in der Landeshauptstadt Saarbrücken er-

möglicht ein vielfältig kulturelles Angebot durch die unmittelbare Nähe zum Dreiländereck

(DE/FR/LUX).

Zur Unterstützung der Zentralverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit

(75%) und zunächst befristet auf ein Jahr

eine*n Mitarbeiter*in für das gemeinsame Sekretariat der Personalabteilung und Justizia-

riat (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

alle Büro- und Schreibarbeiten im Sekretariat

Termin- und Bürokoordination

Führen und Verwalten von Personaldaten

Pflege von Personalakten und Prozessakten

Einstellungsvoraussetzungen:

eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung als

Verwaltungsfachangestellte*r mit abgeschlossener Erster Prüfung oder als Kauffrau/-

mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar

idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalverwaltung,

wie moderne Büroorganisation, Krankmeldungen, Zeiterfassung; bevorzugt im Hoch-

schulbereich

sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, wie Textverarbeitung

und Tabellenkalkulation, Datenbanken und Kommunikationsprogramme

von Vorteil sind Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch

Wir erwarten ein selbständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten. Im Umgang mit unseren

Mitarbeiter*innen aller Ebenen sowie auch gegenüber externen Ansprechpartner*innen zeigen Sie

hohe Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und eine ausge-

prägte Kommunikations- und Sozialkompetenz in unserem Team.

Was wir bieten

Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften

des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe

E 5.

Arbeiten an der htw saar heißt, sich den täglichen Herausforderungen einer

Hochschule in einem dynamischen Umfeld zwischen Lehre, Forschung und

Verwaltung zu stellen. Wir unterstützen unsere Beschäftigten dabei mit

zahlreichen Angeboten:

Gleitzeitmodell |Home-Office |30 Urlaubstage

Interne Qualifikation |Erasmus + Personalmobilität |Bildungsurlaub

Vergütung nach TV-L |Jahressonderzahlung |Vermögenswirksame Leistungen | RZVK

BGM | Hochschulsport

Kostenfreie Parkplätze |Kostenbeteiligung Jobticket |Gute Verkehrsanbindung

Corporate Benefits |Radleasing

Lebendige Grenzregion

> Unser Standort

Unsere Hochschule ist zertifiziert

mit dem »Audit familiengerechte

Hochschule« und dem Diversity-

Audit »Vielfalt gestalten« und steht

für eine familienfreundliche sowie

diverse Arbeitskultur. Sie fördert

die Gleichstellung von Frauen und

Männern und begrüßt Bewerbun-

gen von Menschen aller Nationali-

täten. Schwerbehinderte oder

gleichgestellte Bewerber*innen

werden bei gleicher Eignung be-

vorzugt berücksichtigt; bitte legen

Sie hierfür Ihren Nachweis bei.

Kontakt

Ihre Bewerbung

Werden Sie Teil eines dynami-

schen Teams an einer zukunftsori-

entierten Hochschule.

Senden Sie uns Ihre vollständige

Bewerbung, unter Angabe der

Kennziffer 104/26 bis zum

28.10.2026 an die E-Mail-Adresse

bewerbung@htwsaar.de zu.

Ihre Bewerbung

Bei ausländischen Bildungsab-

schlüssen bitten wir um Übersen-

dung entsprechender Nachweise

über die Gleichwertigkeit mit ei-

nem deutschen Abschluss (Zeug-

nisbewertung), da wir die Bewer-

bung beim weiteren Bewerbungs-

prozess sonst nicht berücksichti-

gen können. Weitere Informatio-

nen entnehmen Sie bitte der Inter-

netseite der Zentralstelle für aus-

ländisches Bildungswesen (ZAB).

Bei Fragen steht Ihnen Frau

Schmidt aus der Personalabtei-

lung telefonisch oder per E-Mail

zur Verfügung.

Ludmilla Schmidt

A1/ Recruiting

T. +49 (0) 681 5867–591

bewerbung@htwsaar.de

Der Schutz Ihrer personenbezoge-

nen Daten ist uns ein wichtiges

Anliegen. Informationen gem. Art.

13 DSGVO für Bewerbungen auf

Stellenausschreibungen finden Sie

unter: htwsaar.de/datenschutz