Dekanatsassistent:in, IT/2618

Über das Unternehmen

Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Dekanatsassistent:in für die Fakultät Informatik und Informationstechnik am Campus Flandernstraße.

Aufgaben

• Unterstützung des Dekanats bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Lehrorganisation und Betreuung der Lehrbeauftragten
• Bearbeitung von Anfragen sowie Aufbereitung und Pflege von Daten und Unterlagen
• Mitwirkung bei der Koordination des Umzugs an den neuen Campusstandort Weststadt
• Unterstützung bei der Anpassung von Prozessen und der Neuorganisation der Fakultätsverwaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Interesse am Umgang mit digitalen Systemen und an der Einarbeitung in neue Anwendungen
• Freude an der Gestaltung und am Einsatz digitaler Medien
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion beim Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten

Wir bieten

• Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
• Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.11.2026 über https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?DesignID=10007&CompanyID=1 Bitte geben Sie die Kennziffer IT/2618 an.

Personalmanagement Grazia Petrone Kanalstraße 33 73728 Esslingen T: +49 711 397-3661

Grazia.Petrone@hs-esslingen.de Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne: Herr Prof. Tobias Heer, Tobias.Heer@hs-esslingen.de

Sonstiges

Unsere Rahmenbedingungen

• Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV‑L
• Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet

Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier: https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/