Verwaltungsfachkraft mit 30 Wochenstunden (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Der Verein Hilfe für Menschen in Krisensituationen e. V. sucht zum 01.08.2026 für die Fachstelle für Menschen in Wohnungsnot Wohin und das ambulant betreute Wohnen eine*n Verwaltungsfachkraft mit 30 Wochenstunden

STELLENAUFGABEN

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes der Verwaltung
• Bürokoordination u. allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Dokumentationsaufgaben
• Tlw. Entwicklung/ Anpassung von Vordrucken und Arbeitsmaterialen
• Empfang u. Telefondienst
• Teilnahme an Teamtagen / Supervisionen, Fachtagen, Fortbildungen und Arbeitskreisen

FACHLICHE ANFORDERUNGEN

• Berufserfahrung
• Verwaltungs- und Organisationsausbildung /-fähigkeiten
• Strukturelles Wissen
• PC- Kenntnisse, MS 365
• Führerscheinklasse B

PERSÖNLICHE ANFORDERUNGEN

• selbstständiges, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Handeln
• Teamfähigkeit
• sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein
• gute kommunikative Fähigkeiten

DAS BIETEN WIR AN

• Bezahlung nach TVöD
• Jahressonderzahlung
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich 2 Regenerationstage
• Fort- und Weiterbildungen
• spannende und vielseitige Aufgabenfelder
• Mitwirkung an innovativen Entwicklungsprozessen
• vielseitige Benefits über den Verband Parität NRW

Das Entgelt richtet sich nach der Entgelttabelle, des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sollten Sie an der beschriebenen Tätigkeit interessiert sein, richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bitte an die Verwaltung zu Hd. Frau Margarete Frehe oder per E- Mail

verwaltung@hexenhaus-espelkamp.de

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Telefondienst Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office