Vertriebsassistenz (m/w/d)

Wer wir sind

Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, Vertriebsprozesse aktiv mitzugestalten?

Dann werde Teil der hey contact heroes und unterstütze unsere Geschäftsführung und unser Vertriebsteam dabei, neue Kunden zu gewinnen, bestehende Geschäftskontakte weiterzuentwickeln und unsere Vertriebsaktivitäten zuverlässig zu koordinieren.

In dieser Position arbeitest du hybrid: 50 % aus dem Homeoffice und 50 % vor Ort in unserem Hamburger Büro. So verbinden wir flexibles Arbeiten mit persönlichem Austausch und einer engen Zusammenarbeit im Team.

Die hey contact heroes GmbH ist ein wachsender Customer-Service- und BPO-Dienstleister mit Hauptsitz in Hamburg. Mit mehreren hundert Mitarbeitenden unterstützen wir namhafte Unternehmen in Deutschland und Europa bei der professionellen Betreuung ihrer Kundinnen und Kunden.

Wir arbeiten modern, digital und pragmatisch – mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einem Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Als Vertriebsassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Interessenten und Kunden. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft

Recherche und Identifikation potenzieller Neukunden und relevanter Ansprechpartner

Unterstützung bei der Ansprache und Gewinnung neuer Geschäftskunden

Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Kunden- und Vertriebsterminen

Pflege und Weiterentwicklung unserer Vertriebs- und CRM-Daten

Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Angeboten und Vertriebsunterlagen

Nachverfolgung von Angeboten, Terminen und offenen Aufgaben

Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen

Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern

Unterstützung bei Vertriebsaktionen, Messen, Veranstaltungen und Networking-Terminen

Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Marketing und Projektmanagement

Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, im Sales Support, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position

Interesse an Vertrieb und Freude daran, Geschäftskontakte aufzubauen und weiterzuentwickeln

Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit Microsoft Office bzw. Google Workspace

Ein gutes Gespür für professionelle Präsentationen, Texte und Kommunikation

Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen

Engagement, Eigeninitiative und Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen

Bereitschaft, regelmäßig vor Ort in unserem Hamburger Büro zu arbeiten

Gelegentliche Reisebereitschaft für Messen, Veranstaltungen und Kundentermine

Erfahrungen im B2B-Vertrieb, in der Dienstleistungsbranche, im Customer Service oder Ausschreibungsmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Benefits

Eine unbefristete Position in Vollzeit oder Teilzeit

Hybrides Arbeiten: 50 % Homeoffice und 50 % vor Ort in Hamburg

Flexible Arbeitszeiten nach gemeinsamer Abstimmung

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem Vertrieb

Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echten Entwicklungsmöglichkeiten

Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich im Bereich B2B-Vertrieb weiterzuentwickeln

Moderne digitale Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse

Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Kunden und Projekten

Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt

Regelmäßige Teamveranstaltungen und gemeinsame Events

Eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen ausdrücklich willkommen sind

Kontakt

Klingt nach deinem nächsten Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung!