דרוש/ה פקיד/ת מוסך ומרכז שירות | היקף משרה גמיש

About the company

חברת Hertz, מותג הרכב המוביל בישראל ובעולם, מתרחבת ומחפשת פקיד/ת מוסך ומרכז שירות למרכז השירות הטכני שלנו בנתניה! אם יש לך חוש ארגוני מפותח, יכולת מעולה לעבודה בסביבה ממוחשבת ותודעת שירות גבוהה, ואת/ה מחפש/ת תפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי בארגון גדול, יציב ותומך – המקום שלך איתנו! תנאים מפנקים למתאימים/ות - סבסוד ארוחות, תשלום ימי מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות פרטי בחינם, הכשרות פיתוח אישי, הטבות מעולם הרכב, נופשים וארועי חברה ועוד ועוד!

Your tasks

• אדמיניסטרציה ותפעול שוטף: עדכון שוטף של נתונים במערכות המידע של מרכז השירות, מענה למיילים ודואר, ניהול קופה קטנה, הזמנת ציוד משרדי וגביית תשלומים מעובדי חברה.
• טיפול בחשבוניות וספקים: ניהול קשר שוטף עם ספקי החברה (באזור וברמה הארצית), פתיחת הזמנות עבודה, הקלדה וטיפול בחשבוניות שגויות (עבודה ידנית ובמערכת ניפנדו), והעברתן לאישור תשלום.
• בקרה והפקת דוחות: בקרה וסגירה של כרטיסי עבודה, והפקת דוחות תקופתיים (סטטוס חודשי, הזמנות פתוחות וכרטיסי עבודה).
• משימות ייעודיות למרכז השירות: ביצוע הזמנות חוץ להחלפת צמיגים לרכבים המטופלים במוסך ועדכון הגורמים הרלוונטיים בארגון.
• עבודה מול ממשקים: עבודה צמודה מול מנהל מרכז השירות הטכני, מנהלת הבקרה, יועצי השירות וצוות הפקידות.

Requirements

יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, ירידה לפרטים, ראש גדול וחריצות. כושר ביטוי בכתב ובע"פ. יכולות ארגון ועבודה עצמית. תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה – חובה. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת – הכרה ושימוש בתוכנת office. ידע / ניסיון בהנה"ח – יתרון.