Teamassistenz (m/w/d)

Über das Unternehmen

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Unser Kunde zählt zu den führenden IT-Dienstleistungsunternehmen Deutschlands und unterstützt Unternehmen unterschiedlicher Branchen bei der Gestaltung und dem Betrieb ihrer IT. Das Leistungsspektrum umfasst die Betreuung digitaler Arbeitsplätze ebenso wie IT-Infrastrukturen, Anwendungen und Cloud-Lösungen. Technische Kompetenz, verlässliche Prozesse und ein ausgeprägter Servicegedanke prägen die Zusammenarbeit mit den Kunden.

Aufgaben

Als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Standortleitung zusammen und sind eine zentrale Anlaufstelle für Beschäftigte, Kunden und Geschäftspartner. Die Tätigkeit verbindet Büroorganisation und Empfang mit der Koordination interner Abläufe. Dabei sind ein guter Überblick, verbindliche Abstimmungen und Freude am Umgang mit Menschen gefragt.

• Organisatorische Unterstützung der Standortleitung und Koordination interner Abläufe im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der Korrespondenz, Abstimmung von Terminen und strukturierte Verwaltung der Dokumente
• Empfang und Betreuung von Beschäftigten, Kunden und Geschäftspartnern
• Annahme und gezielte Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation der Raumnutzung sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Sicherstellung gepflegter und einsatzbereiter Besprechungs- und Küchenbereiche
• Pflege und Aktualisierung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen
• Unterstützung der Fuhrparkverwaltung und Abstimmung mit dem dafür zuständigen externen Dienstleister

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz bevorzugt
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Beschäftigten und externen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein aufmerksamer Blick für ein gepflegtes und gut organisiertes Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Attraktive übertarifliche Vergütung zwischen 3.000 € und 3.800 € brutto pro Monat bei Vollzeit, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten von Mo–Fr bei einer 40-Stunden-Woche; Beschäftigung in Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche möglich
• Hohe Übernahmechancen bei unserem Kunden nach erfolgreicher Einarbeitung und entsprechender Leistung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

Bewerbung

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Sonstiges

WICHTIGER HINWEIS Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.