Teamassistenz Personal & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit | Start: ab sofort
Muss:AIE-Commerce
Über das Unternehmen
Wir sind das Team hinter dem Onlineshop von Steffen Henssler. In wenigen Jahren haben wir einen stark wachsenden eCommerce-Shop mit über 150 Produkten aufgebaut – und wir stehen erst am Anfang. Mit HENSSLERS haben wir eine der bekanntesten Koch-Marken in Deutschland etabliert. Unser Anspruch: hochwertige Produkte, zufriedene Kunden und reibungslose Abläufe – im Lager genauso wie im Büro.
Aufgaben
- Administrative Personalverwaltung in Personio, von Stammdaten über Vertragsunterlagen bis Zeugnisse
- Unterstützung beim Recruiting sowie erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Urlaub, Arbeitszeiten, Krankmeldung und Elternzeit
- Schnittstelle zur Steuerkanzlei bei personalrelevanten und buchhalterischen Themen
- Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und -zahlung auch bei Auslandsrechnungen
- Bearbeitung von B2B-Anfragen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Verwaltung von Tool-Zugängen und digitaler Ablage
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im HR-Bereich und/oder in der Buchhaltung von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und Fingerspitzengefühl bei sensiblen Themen
- Interesse an KI und digitalen Tools, mit denen du deine Arbeit effizienter gestaltest
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Erfahrung mit Personio, DATEV, Candis oder vergleichbaren Tools ist ein Plus
Wir bieten
- Flache Hierarchien & Startup-Spirit: Wir duzen uns und ziehen an einem Strang!
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Zuschuss zu EGYM Wellpass
- Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Sortiment
- Eigener Fitnessbereich vor Ort in Glinde
Bewerbung
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, gerne formlos mit Lebenslauf und Angabe deines gewünschten Stundenumfangs, deines möglichen Startdatums sowie deines Jahresgehaltswunsches.