Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz (m/w/d)
Über das Unternehmen
Wir schätzen proaktive und engagierte Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam wachsen möchten. Wir bieten dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen und unsere Geschäftsprozesse aktiv mitgestalten kannst.
Hellmich + Partner Ingenieure Siegen GmbH Samuel-Frank-Str. 11 57076 Siegen https://www.hellmich-partner.de https://hellmich-partner.de/karriere/
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Entlastung unserer Geschäftsleitung/Projektleitung
- Büroorganisation: Du bist Teil des Sekretariatsteams. Die reibungslose Organisation des Sekretariats, inklusive der Koordination von Terminen, der Kommunikation zum Kunden und der Verwaltung von Dokumenten, gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
- Unterstützung bei Angeboten, Abrechnungen, Nachtragsverwaltung und Rechnungsprüfung
- Mitwirkung bei Ausschreibungen: Zusammenstellen von Leistungsverzeichnissen, Versand und Angebotsauswertung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine technische Ausbildung mit Affinität zur Organisation
- Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung mit, vorzugsweise in der Baubranche.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Teams, Excel, Word und Outlook).
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du überzeugst durch ein freundliches und professionelles Auftreten, arbeitest selbstständig sowie zuverlässig und zeichnest dich durch Loyalität und Belastbarkeit aus.
Wir bieten
- Top-Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt (bis zu 13,5 Gehälter)
- Flexibilität: Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Teamkultur: familiäres Miteinander, flache Hierarchien, kurze Wege
- Moderne Ausstattung und angenehmes Arbeitsumfeld
- Extras: Urlaubsbeihilfe, Gewinnbeteiligung Sachzuwendungen, Dienstrad u. v. m.
Bewerbung
Klingt spannend? Dann lass uns ins Gespräch kommen – egal ob per Bewerbung oder ganz unkompliziert am Telefon.
Sonstiges
Einleitung Werde Teil unseres Teams als Geschäftsleitungs,-/Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit (38,75 Std/Woche)