kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) gesucht

Einleitung

Wir suchen ab sofort in Teilzeit (30 Stunden pro Woche – 5 Tage MO–FR) für unsere Verwaltung einen Kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d) .

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.

Der Schutz von Kindern und Jugendlichen hat für uns höchste Priorität. Unser umfassendes Schutzkonzept ist fester Bestandteil der täglichen Arbeit und wir erwarten von allen Mitarbeitenden die aktive Mitwirkung am Kinderschutz.

Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung

Schriftliche Korrespondenz

Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des Büromaterials

Dokumentation von Urlaubs- und Krankheitstagen

Verwaltung und Organisation von Pflichtschulungen, Sicherheitsunterweisungen und Weiterbildungen

Verwaltung und Organisation von technischen Prüfungen, Wartungsintervallen und Inspektionen von Anlagen und Geräten

Verwaltung und Organisation von Angebotsvorsorgen (Betriebsarzt)

Jährliche Überarbeitung der Dienstanweisung und der Jahresplanung zusammen mit der Leitung und der Verwaltung

Sachbearbeitung und Verwaltung für die Deutsche Focusing Gesellschaft und den Adebar-Verlag

In Vertretung:

Rechnungserstellung

Buchen von Belegen über DATEV

Erstellen von Gehaltsabrechnungen über DATEV

Erstellen von Arbeitsverträgen

Personalstammdatenpflege

Anforderungen:

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine ähnliche Berufsausbildung.

Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel).

Gewissenhafte Arbeitsweise, freundlicher Umgang mit Klientel und Mitarbeitenden, Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen.

Sonderleistungen:

Bis zu 35 Tage Urlaub pro Jahr sowie Freistellung an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester

Mitarbeitervorsorge

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (max. 100,00 €)

Zuschuss zur vermögenswirksamen Leistung (15,34 € bei Vollzeit, bei Teilzeit entsprechende Kürzung)

Private Zusatz-Krankenversicherung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Teilnahme an Sportmöglichkeiten innerhalb der Arbeitszeit bis zu 1,5 Std./Woche

Teilnahme bei JobRad® (Dienstfahrradleasing)

Kontakt

verwaltung.praxis@leuchtfeuer-hpz.de :

Erforderliche Unterlagen:

Anschreiben

Lebenslauf

Zeugnisse

Heilpädagogisches Zentrum

r Kirchhellener Ring

71 46244 Bottrop