Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über das Unternehmen

• Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Umwelt- und Recyclingbranche mit Standort in Schkopau. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung. In dieser vielseitigen Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche Kombination aus Assistenz, Büroorganisation und kaufmännischer Sachbearbeitung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe sowie von Terminen und Geschäftsreisen
• Bearbeitung des Posteingangs und Koordination von Unterschriften
• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
• Kontrolle des Rechnungseingangs und Unterstützung der zentralen Buchhaltung
• Pflege von Statistiken, Preistabellen und weiteren kaufmännischen Übersichten
• Unterstützung im Bereich Materialwirtschaft

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Büroorganisation und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365, insbesondere Excel
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. NAV wünschenswert, alternativ Erfahrung mit anderen ERP- oder CRM-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem kleinen Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Vielseitige Position aus Geschäftsführungsassistenz, Büroorganisation und Rechnungslegung
• Strukturierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Langfristige Perspektive mit Übernahmemöglichkeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung in Vollzeit
• Bis zu 30 Urlaubstage
• Attraktive Vergütung
• Persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen