Kaufmännische Angestellte (m/w/d) - 20-25 Std./Woche

Über das Unternehmen

Wir sind die Haustechnik Pfeil GmbH, ein seit über 30 Jahren etablierter Gebäudetechnik-Betrieb mit einem jungen, engagierten Team. Für das kommende Jahr haben wir uns viel vorgenommen: Wir wollen weiter wachsen, unseren Betrieb ausbauen und unsere Strukturen gezielt weiterentwickeln.

Aufgaben

Dafür suchen wir Unterstützung im Büro in Teilzeit – jemanden, der mitdenkt, gerne organisiert und Lust darauf hat, etwas zu bewegen.

• Kundenbetreuung und Kommunikation – telefonisch und per E-Mail
• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
• Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Verträgen
• Termin- und Auftragskoordination in Abstimmung mit Kunden und unserem Team
• Pflege unserer Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten im System
• Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Zuordnung zu den entsprechenden Vorgängen
• Unterstützung bei der Optimierung unserer Büroabläufe und beim weiteren Ausbau unserer Strukturen

Anforderungen

Was Du mitbringen solltest

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung – Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Kunden und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür dafür, wann Abstimmung im Team wichtig ist
• Lust, Dich in neue Themen und unsere Abläufe einzuarbeiten
• Eigeninitiative: Du denkst mit und packst Dinge selbstständig an, anstatt auf jede Aufgabe zu warten
• Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen
• Vorkenntnisse in Buchhaltung, Handwerk oder Hausverwaltung sind ein Plus, aber kein Muss

Wir bieten

• Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Möglichkeit später auf Wunsch auf Vollzeit aufzustocken
• Hybrides Arbeiten möglich
• Faire und attraktive Vergütung
• Zusatzleistungen die sich nach Dir richten, egal ob Bike, iPhone, E-Auto, Essenszuschuss oder Fitnessstudio - wir machen Dir fast alles möglich.
• Moderne Arbeitsmittel
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Bewerbung

Interesse? Bewerbe dich hier oder sende deine Bewerbung alternativ an: bewerbung@pfeil.team

Oder melde Dich gerne direkt bei einem unserer Geschäftsführer:

Marvin: +49 173 7244520

Patrick: +49 170 7093514

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!