> Assistentin Geschäftsleitung/Buchhaltung/Personal
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung / Buchhaltung im laufenden und administrativen Tagesgeschäft
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
- Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs
- Erstellung von Verträgen
- Komplexe und eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Aufträgen
- Fakturierung
- Erstellung von Angeboten nach Vorlage
- Prüfung eingehender Rechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Mithilfe bei der Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Bewerbermanagement
- Erfassung und Pflege von Personalstammdaten und -akten, Zeiterfassungssystem
Anforderungen
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf. Freundliches, kundenorientiertes Auftreten, Genauigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus? Haben Freude an anspruchsvollen Aufgabenstellungen und an Zahlen? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Personal
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kommunikationsstärke, gepflegtes und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigsten EDV-Anwendungen
- Bereitschaft Neues zu lernen
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein inhabergeführtes Familienunternehmen
- Ein technisch modernes Arbeitsumfeld
- Ergonomische Schreibtische für gesundes Arbeiten
- Gute Einarbeitung
- Attraktive Bezahlung
- Geburtstagsprämie
- 30 Tage Urlaub
- Förderung bei Weiterbildungsmaßnahmen
- Regelmäßige Teamevents
Bewerbung
> Hier Online Bewerben < alternativ per E-Mail an: bewerbung@hausmeister-veser.de oder postalisch an: VESER Hausmeisterservice GmbH Weißerlenstr. 2a 79108 Freiburg