Mitarbeiter Auftragsmanagement / Vertriebsinnendienst (m/w/d) Vollzeit

Für unser traditionsreiches und zugleich innovatives Unternehmen, die HAUFE GmbH & Co. KG am Standort Usingen (seit 1947), suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für eine zentrale kaufmännische Schlüsselposition. In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf, Produktion und Entwicklung und sorgen dafür, dass unsere Abläufe im Tagesgeschäft zuverlässig und effizient funktionieren. Ihre Aufgaben Betreuung bestehender Kunden und Bearbeitung von Anfragen Neukundenakquise per Telefon Kalkulation, Erstellung und Versand von Angeboten Nachverfolgung von Angeboten (telefonisch / schriftlich) Bearbeitung von Bestellungen und Kundenaufträgen Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen Einkauf: Preise nachverhandeln, Bestellungen auslösen und Lieferanten abstimmen Fertigungsaufträge in Abstimmung mit dem Produktionsleiter anlegen, koordinieren und überwachen Fertigungsaufträge kontrollieren und abschließen Neuprojekte mit dem Entwicklungsleiter abstimmen und Kunden über den Projektstand informieren Versandabwicklung (Lieferscheine, Versandpapiere, Zollunterlagen etc.) Anlage und Bearbeitung von Bestellungen im System Vorbereitende Personalorganisation (z. B. Urlaub, Zeitausgleich, Zuarbeit für die externe Personalabteilung) Planung und Koordination von Messen und Firmenevents Allgemeine Büroorganisation und Postbearbeitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Auftragsmanagement, Vertriebsinnendienst, Einkauf oder einer ähnlichen kaufmännischen Funktion von Vorteil Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und freundliches, sicheres Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil PPS-/ERP-/CRM-Kenntnisse sind wünschenswert Freude an einer vielseitigen Aufgabe mit Eigenverantwortung Wir bieten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeitstelle Eine eigenverantwortliche Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Ein angenehmes Betriebsklima in einem eingespielten Team Ein etabliertes, innovatives Unternehmen mit Perspektive Betriebliche Altersvorsorge Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte an: m.usta@haufe-uebertrager.de Art der Stelle: Vollzeit Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Arbeitsort: Vor Ort