Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sekretariats- und Assistenztätigkeit
sorgfältige Aktenanlage/Aktenführung
zuverlässige Kontrolle von Fristen (DATEV) und Wiedervorlagen
Schreiben und Überarbeitung von Verträgen und Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache
Zeiterfassung und Erstellung von Honorarnoten
Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Kontrolle und Management täglicher Postein- und -ausgang, insbesondere per besonderem elektronischen Anwaltspostfach (beA)
Ihre Qualifikation
abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei, insbesondere Forderungsverwaltung, elektronisches Mahnverfahren, Zwangsvollstreckung und Kostenverfahren
sehr gute Kenntnisse MS-Office-Paket (insbesondere Word, Outlook und Teams)
gute Englischkenntnisse
DATEV-Kenntnisse (Datev Anwalt Classic pro) von Vorteil
Umgang mit Datenräumen / Up- und Downloadmöglichkeiten für Mandanten (z.B. über Seafile)
Sie haben ein offenes, kompetentes, freundliches und verbindliches Auftreten, sind interessiert auch an Neuem, organisationsstark und erledigen eigenverantwortlich sowie zuverlässig unterschiedlichste Aufgaben. Sie tragen als wertvoller Teil des Teams zum Erfolg der Kanzlei und der Mandanten in komplexen und herausfordernden Fragestellungen bei.
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz in einer erfolgreichen etablierten Kanzlei im Frankfurter Zentrum mit kollegialem Arbeitsklima und flachen Hierarchien. Sie haben bei uns die Möglichkeit, sich durch externe und interne Fortbildungen stetig weiterzuentwickeln.
Wenn Sie sich von dieser vielseitig ausgelegten Position angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie diese an
HauckSchuchardt
Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB
Barbara Hahn
Kaufmännische Leiterin
Pollux
Platz der Einheit 2
60327 Frankfurt am Main
karriere@hauckschuchardt.com