Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Abrechnung & Auftragsabwicklung

Sie haben Freude daran, kaufmännische Abläufe zu organisieren, Aufträge zuverlässig abzuwickeln und auch bei vielen parallelen Vorgängen stets den Überblick zu behalten? Dann werden Sie Teil unseres Büroteams und sorgen Sie mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise für eine reibungslose Abwicklung unserer Kundendienst- und Reparaturaufträge!

Wer wir sind

Die Happersberger Otopront GmbH ist einer der Weltmarktführer in der Entwicklung und Herstellung von Produkten für HNO-Fachärzte. Als Familienunternehmen treiben wir seit sieben Jahrzehnten den Fortschritt in der HNO-Medizintechnik voran und haben uns von einem Unternehmen mit Vertriebsschwerpunkt Deutschland zu einem weltweit agierenden Anbieter entwickelt.

Der Name Otopront steht dabei für Innovation, höchste Qualität und Langlebigkeit. Mit unseren technologisch anspruchsvollen Lösungen verbessern wir täglich die Patientenversorgung weltweit.

Werden auch Sie Teil eines mittelständischen Unternehmens, das Tradition und Wachstum vereint!

Ihre Aufgaben

• Eigenständige kaufmännische Bearbeitung und Abrechnung von Kundendiensteinsätzen, Reparaturen und weiteren Serviceaufträgen
• Erstellung und Prüfung von Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren auftragsbezogenen Dokumenten
• Koordination und Nachverfolgung von Reparaturaufträgen in enger Abstimmung mit dem Kundendienst, der Technik und weiteren internen Abteilungen
• Prüfung und Pflege von Auftrags- und Kundendaten sowie eigenständige Klärung offener Vorgänge und Unstimmigkeiten
• Gelegentliche telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, insbesondere bei Rückfragen zu Aufträgen, Rechnungen und Reparaturen
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Rechnungsstellung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine sehr strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise. Sie behalten auch bei einer Vielzahl paralleler Vorgänge den Überblick, setzen klare Prioritäten und arbeiten Aufgaben eigenständig und konsequent ab.
• Motivation, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken und perspektivisch zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge sowie ein gutes Verständnis für Zahlen und betriebliche Abläufe
• Sicherer Umgang mit PC und gängiger Bürosoftware, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- oder Französischkenntnisse von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem international agierenden, mittelständischen Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur
• Spannende Produkte im Wachstumsmarkt Gesundheit
• Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, sich über den eigenen Aufgabenbereich hinaus in weitere kaufmännische und organisatorische Themen einzuarbeiten und diese aktiv mitzugestalten
• Langfristige Entwicklungsperspektiven mit der Chance, bei entsprechender Eignung und Motivation zunehmend Verantwortung zu übernehmen – perspektivisch auch bis hin zur Büroleitung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit für gelegentliche Homeoffice-Tage
• Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld und Jahresprämie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Klingt nach einem spannenden nächsten Karriereschritt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@otopront.de (Ansprechpartner: Herr Goldmann).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

• 65329 Hohenstein: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort