Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

Über uns

Wir sind eine innovative digitale Agentur. Damit unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann, suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Backoffice .

Deine Aufgaben im Backoffice

Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und internen Abläufen

Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Projektdokumentation

Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Terminplanung und Protokollen

Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegmanagement, Rechnungserstellung/-prüfung, Mahnwesen)

Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Postein-/-ausgang

Koordination externer Dienstleister und Kommunikation mit Partnern

Mitarbeit an internen Projekten (z. B. Onboarding, Tools,

)Das solltest

mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger Willkommen)

Erste Berufserfahrung im Office- oder Agenturumfeld von Vorteil

Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Trello, Notion, Slack, Lexoffice, DATEV) wünschenswert

Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und Interesse

digitalen ThemenDas

Standort: Halle (Saale), Remote teilweise möglich Arbeitszeit: h Teilzeit oder Vollzei Startdatum: it ab sofort

wir dir

Ein kreatives, dynamisches Team mit flachen Hierarchien

Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option

Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools

Persönliche Weiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Team-Events und

Kontakt

wertschätzendes Miteinander

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!

Schick uns deine Bewerbung (inkl. Lebenslauf und kurzem Anschreiben) anbewerbung@hal-media.com

Wir freuen uns darauf,