Convention Coordinator (m/w/d)

Über das Unternehmen

• Doublebrand H4 & H2 Hotel
• 331 Zimmer im H4 Hotel und 205 Zimmer im H2 Hotel in idealer Lage
• Gemütlicher Restaurant- und Barbereich für 250 Personen
• 1200qm Veranstaltungsfläche
• Caterings für bis zu 1000 Personen
• Sehr gute ÖPNV-Verbindung

Aufgaben

Du liebst es, Veranstaltungen bis ins Detail zu planen und sorgst gern dafür, dass für Gäste und Veranstalter alles rundläuft? Dann werde Teil unseres Teams im H4 Hotel München Messe – direkt am Messegelände München.

• Du betreust Tagungen, Kongresse und Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Nachbereitung.
• Du erstellst Angebote und Veranstaltungsverträge und behältst Termine, Budgets und Details im Blick.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit den Abteilungen im Haus und stimmst individuelle Kundenwünsche ab.
• Du bist Ansprechperson für Veranstalter und sorgst vor Ort für einen reibungslosen Ablauf.
• Du führst Hausführungen, Verkaufsgespräche und Detailabsprachen durch und begeisterst unsere Kunden mit individuellen Lösungen.
• Du pflegst Veranstaltungsdaten und kümmerst dich um die Abrechnung und Nachbereitung.

Anforderungen

• Erfahrung im Veranstaltungs- oder Hotelbereich, idealerweise im Convention- oder Eventmanagement.
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Vertrautheit mit gängigen Office-Programmen; Erfahrung mit Hotel- oder Eventsoftware ist ein Plus.

Wir bieten

• Sicherheit: Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Erholung: Dein Urlaubsanspruch steigt mit deiner Betriebszugehörigkeit.
• Geburtstagsfreude: In deinem Geburtstagsmonat schenken wir dir einen zusätzlichen freien Tag.
• Mitarbeiterrabatte: Auch Familie und Freunde profitieren von attraktiven Vergünstigungen in unseren Hotels.
• Mobilität: Für deinen Arbeitsweg erhältst du einen Fahrtkostenzuschuss.

Sonstiges

Interessiert? H4 Hotel München Messe Konrad-Zuse-Platz 14 81829 München Deutschland