Office- & Operations Manager_in (m/w/d)

Stellenausschreibung

Das Service für Unternehmen des AMS St. Veit an der Glan sucht im Rahmen einer Vorauswahl für die H.K. Schuhe Hillebrand GmbH mit Arbeitsort St. Veit an der Glan qualifiziertes Personal. 1 Office- & Operations Manager_in (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Flexible Arbeitszeiten Arbeitszeitanteile sind per Homeoffice-Lösungen möglich

Sie suchen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg? Dann erwartet Sie bei uns ein vielseitiger Tätigkeitsbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem spannenden Mix aus Organisation, Führung und Kundenservice.

Ihre Aufgaben

• Assistenz und Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen

• Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheit der Geschäftsleitung

• Verantwortung für organisatorische Abläufe im Tagesgeschäft

• Betreuung und Weiterentwicklung unserer eCommerce-Aktivitäten

• Betreuung unserer Filialstandorte im Bereich Schuhhandel

• Unterstützung der Filialen in organisatorischen und operativen Belangen

• Rayonsleitung und Warenmanagement (im Vertretungsfall)

• Professioneller Kundenkontakt sowie Bearbeitung von Kundenanfragen

• Beschwerde- und Reklamationsmanagement

• Telefonzentrale und allgemeiner Korrespondenzverkehr

• Auswertungen, Statistiken und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Büro, FH oder vergleichbare Qualifikation)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, Assistenzbereich oder Handel von Vorteil

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office, Excel, Outlook); Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen von Vorteil

• Hohe Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

• Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist

• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Führerschein der Klasse B (zwingend erforderlich)

Wir bieten

• Einen äußerst abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Möglichkeit zu Homeoffice nach Vereinbarung

• Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung

• Eigenständiges Arbeiten mit hohem Gestaltungsspielraum

• Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

• Zeitnahe Arbeitsaufnahme möglich

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an Manfred Rader (AMS St. Veit) unter Angabe der Auftragsnummer 17319150/U3 im Betreff per E-Mail an sfu.sanktveit@ams.at (max. 4MB Datenvolumen).

Arbeitsbeginn: ehestmöglich

Lohnangabe: ist (siehe unten) Mindestbetrag

Arbeitszeiten: werden individuell vereinbart

Dienstgeber

H.K. Schuhe Hillebrand GmbH Das Mindestentgelt für die Stelle als Office- & Operations Manager_in (m/w/d) beträgt 2.704,71 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.