Secretária Executiva

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Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte executivo e estratégico à Presidência, garantindo organização, agilidade e eficiência na gestão da agenda, compromissos, informações e demandas institucionais e pessoais. Atuar como facilitadora da rotina executiva, assegurando confidencialidade, excelência no atendimento e fluidez na comunicação entre Presidência, lideranças, parceiros e demais públicos de relacionamento.Gerenciar a agenda da Presidência, organizando reuniões, compromissos, eventos, viagens e prioridades.Realizar controle e acompanhamento de compromissos, prazos, reuniões e pendências.Organizar reuniões executivas, incluindo convites, reservas, materiais, pautas e suporte logístico.Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações, relatórios, atas e comunicações.Realizar interface entre Presidência, diretores, gestores, colaboradores, clientes, dealers, fornecedores e parceiros.Filtrar e direcionar demandas recebidas pela Presidência, identificando prioridades e garantindo os encaminhamentos necessários.Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, reservas e itinerários.Apoiar a organização de eventos corporativos, encontros executivos e recepção de convidados.Controlar documentos, arquivos e informações de caráter estratégico e confidencial.Apoiar prestações de contas, despesas, reembolsos e demais controles administrativos relacionados à Presidência.Acompanhar solicitações e decisões da Presidência junto às áreas responsáveis, garantindo retorno e cumprimento dos prazos.Antecipar necessidades da executiva, preparando informações, documentos e estrutura necessária para seus compromissos.Garantir alto padrão de atendimento, discrição e postura institucional em todas as interações.

Requisitos e qualificaçõesConhecimento em:Vivência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em posições de suporte direto à alta liderança.

Formação: Ensino Superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Desejável: Pacote Office e ferramentas digitais de produtividade;Gestão de agendas e organização de viagens;Elaboração e organização de documentos e apresentações;Comunicação empresarial;Inglês será considerado diferencial, especialmente para interface internacional.

Informações adicionaisHorário de Trabalho: 08:00 ás 18:00 (Segunda-feira à quinta-feira) e 08:00 ás 16:45 (Sexta-feira)Nossos Benefícios 🧡Assistência Médica – Seguros Unimed 🩺

Assistência Odontológica – Uniodonto 🦷Vale Alimentação ⭐

Vale Refeição 🍽️

Auxílio Mobilidade ⛽Micro Market (OKEO) - Mercadinho interno ⭐

Seguro de Vida ❤️‍🩹Moodar (Atendimento Psicológico Online)Programa de Auxílio Educação 🧑‍🎓

Curso de Inglês Business - (In Company) 📕

Day Off de Aniversário 🎉

PPR Anual 💵

Total Pass 🏋️

Frutas: Todos os dias🍇Programa Gestante 🤰

Sessões de Quiropraxia (In Company) 🧑‍⚕️

Parceria com o Club SESC ⭐

Estrutura física diferenciada: sala do sono, sala de quiropraxia, sala de descompressão, área play e arquibancada