Asistente Administrativo de Datos

ARMACIAS PERUANAS, retail farmacéutico que nació de la unión de dos grandes marcas: INKAFARMA y MIFARMA, y somos parte del grupo INTERCORP. Somos más de 21,000 corazones latiendo en todo el Perú, con más de 2,000 boticas en la Costa, Sierra y Selva. Existimos por una gran razón: Proteger la salud y el bienestar de todas las familias peruanas.

Asistente de Datos

Descripción del puesto:

Responsable de garantizar el adecuado funcionamiento y seguridad de la infraestructura donde opera la organización, contribuyendo a generar eficiencias en las negociaciones. Además, se encarga del manejo y análisis de datos financieros para la toma de decisiones oportunas, asegurando la correcta gestión de presupuestos, reportes y control de indicadores clave.

Funciones:

• Revisar y validar la prefacturación de los servicios brindados por los proveedores de seguridad, asegurando la correcta emisión de las facturas finales y minimizando posibles inconsistencias.
• Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Seguridad, contribuyendo al control eficiente de gastos y al adecuado manejo y organización de la información del área.
• Mantener actualizada la base de datos de siniestros ocurridos en las boticas, garantizando un registro histórico confiable y oportuno.
• Coordinar con los proveedores de seguridad la recepción de facturas de acuerdo con los cronogramas de cierre contable de la compañía, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Elaborar y dar seguimiento al presupuesto de la gerencia, incluyendo presupuesto anual, variaciones, proyecciones (forecast) y otros análisis financieros requeridos.
• Gestionar el proceso integral de facturación de proveedores del área, incluyendo la revisión de prefacturas y liquidaciones, la generación de requerimientos en el ERP, el seguimiento de órdenes de compra y la certificación de facturas.
• Consolidar y presentar a la Gerencia el plan anual de vacaciones del personal de seguridad para su evaluación y aprobación.
• Elaborar reportes mensuales de análisis de siniestros, monitoreando tendencias e identificando oportunidades de mejora para reducir incidencias y pérdidas económicas.
• Administrar y controlar los contratos de servicios de seguridad, tanto permanentes como eventuales, asegurando su actualización, seguimiento de vencimientos y gestión oportuna de renovaciones.
• Realizar el seguimiento y control de indicadores administrativos y presupuestales del área, contribuyendo a una gestión eficiente de los recursos asignados.

Requisitos:

• Formación: Bachiller en Administración, Ingeniería, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 2 año como asistente administrativo. Experiencia en manejo de KPI (mínimo 1 año).
• Software: Ms Excel, Word, Power Point, Power BI, Power BI, Dashboards, Macros, experiencia en gestion de presupuestos, experiencia en gestión de contratos

Beneficios:

• Beneficios corporativos
• Línea de carrera

En Farmacias Peruanas, Inkafarma y Mifarma, creemos que la diversidad suma, por eso somos una Empresa que promueve y respeta, en sus procesos de reclutamiento y selección, la igualdad de género, la inclusión y la diversidad. DiversidadSuma.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, data