(URGENT NEEDED) ADMIN SALES MARKETING (MANDARIN SPEAKER)

About the company

Growth Engine adalah perusahaan yang terus berkembang dan mencari talenta terbaik untuk bergabung dengan tim kami dalam posisi Admin Sales Marketing. Kami membuka lowongan ini dengan urgensi tinggi karena kebutuhan operasional bisnis yang semakin meningkat, dan kami yakin bahwa kehadiran Anda akan menjadi kunci keberhasilan strategi penjualan dan pemasaran kami. Jika Anda memiliki kemampuan berbahasa Mandarin yang kuat serta semangat untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, ini adalah kesempatan ideal bagi Anda untuk mengembangkan karier bersama perusahaan yang visioner.

Your tasks

Sebagai Admin Sales Marketing, Anda akan bertanggung jawab penuh atas administrasi terkait aktivitas penjualan dan pemasaran, termasuk pengelolaan data klien, penyusunan laporan, serta koordinasi komunikasi dengan pelanggan menggunakan bahasa Mandarin. Tugas utama Anda meliputi mendukung tim sales dalam proses negosiasi, memastikan kelancaran alur dokumen transaksi, serta membantu dalam persiapan materi promosi produk. Peran ini menuntut ketelitian, kecepatan dalam merespons informasi, dan kemampuan untuk menjaga hubungan baik dengan mitra bisnis yang berbahasa Mandarin.

Tanggung Jawab

• Mendukung kegiatan administrasi harian tim sales dan marketing.
• Berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dan bahasa Indonesia dengan pelanggan, mitra, serta tim internal sesuai kebutuhan.
• Menyiapkan dan memperbarui penawaran harga, data pesanan, invoice, serta dokumen pendukung sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan follow-up pertanyaan pelanggan, penawaran, dan pesanan serta mencatat perkembangan tindak lanjutnya.
• Berkoordinasi dengan tim terkait mengenai ketersediaan produk, pengiriman, pembayaran, dan penyelesaian kendala pelanggan.
• Mengelola database pelanggan dan memastikan informasi tersimpan dengan rapi, akurat, serta terjaga kerahasiaannya.
• Menyusun rekap penjualan dan laporan aktivitas sales serta marketing secara berkala.
• Membantu persiapan materi promosi, kegiatan pemasaran, dan kebutuhan operasional tim.
• Membantu penerjemahan komunikasi dan dokumen kerja sederhana antara bahasa Mandarin dan bahasa Indonesia.

Requirements

Kualifikasi:

• Wajib mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin secara lisan serta membaca dan menulis aksara sederhana (简体字), terutama untuk komunikasi pekerjaan.
• Teliti, terorganisasi, komunikatif, dan bertanggung jawab terhadap ketepatan data serta penyelesaian tugas.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk penginputan data, rekap penjualan, dan laporan.
• Memahami administrasi penjualan, seperti penawaran harga, pesanan pelanggan, invoice, dan pengarsipan dokumen.
• Mampu melakukan follow-up pelanggan secara profesional dan berkoordinasi dengan tim internal.
• Pengalaman sebagai admin sales, admin marketing, sales support, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja full-time dari kantor di Kembangan, Jakarta Barat. Posisi ini tidak tersedia untuk kerja remote.