[ASAP] - Personal Assistant Mandarin Speaker

Personal Assistant — Mandarin Speaker PT Growth Engine Nusantara (MAVUNEX)

Kami mencari Personal Assistant yang terorganisir, proaktif, dan mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin untuk mendukung kegiatan operasional serta kebutuhan administrasi dan koordinasi manajemen.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengatur agenda, jadwal rapat, janji temu, dan perjalanan dinas manajemen.
• Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen, tim internal, klien, dan mitra bisnis berbahasa Mandarin.
• Membantu penerjemahan lisan maupun tertulis dari bahasa Mandarin ke bahasa Indonesia dan sebaliknya.
• Mendampingi manajemen dalam rapat serta menyiapkan materi, mencatat hasil pembahasan, dan menindaklanjuti keputusan.
• Memantau progres tugas lintas divisi dan mengingatkan pihak terkait mengenai tenggat waktu.
• Menyiapkan serta mengelola dokumen, korespondensi, presentasi, dan laporan yang dibutuhkan manajemen.
• Mengurus administrasi perjalanan dinas dan pengajuan penggantian biaya operasional sesuai prosedur perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen perusahaan, dan komunikasi manajemen.
• Mendukung penugasan bisnis lainnya sesuai arahan manajemen.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1; jurusan Bahasa Mandarin, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Menguasai bahasa Mandarin secara aktif, baik berbicara, mendengarkan, membaca, maupun menulis.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Indonesia; kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, sekretaris, atau posisi administrasi yang melibatkan penggunaan bahasa Mandarin.
• Mampu menerjemahkan percakapan dan dokumen bisnis secara akurat.
• Memiliki kemampuan mengatur jadwal, menentukan prioritas, dan menangani beberapa tugas secara terstruktur.
• Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace serta aplikasi komunikasi dan pengelolaan tugas.
• Teliti, responsif, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
• Memiliki integritas, menjaga kerahasiaan, dan menunjukkan sikap profesional.
• Bersedia mendampingi perjalanan dinas sesuai kebutuhan pekerjaan.

Skills: Organizational Skills, Communication Skills, Microsoft 365, Secretarial Skills, Administration, Microsoft Office, Google Sheets, Google Docs, Microsoft Outlook, Scheduling