Teamassistenz Office Management (m|w|d)

Einleitung

Karriere als Teamassistenz – Unterstütze unser Team mit Organisationstalent & Kommunikationsstärke

greenius®

Die Zukunft unseres Unternehmens liegt in den Händen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Darum schaffen wir Strukturen und Modelle, die befähigen und nicht einschränken. Gestalte unsere und deine Zukunft!

Für unseren Standort in Bardowick bei Lüneburg suchen wir dich als engagierte Teamassistenz – Office Management (m|w|d).

Deine Aufgaben:

Du unterstützt den Vertrieb und Kundenservice bei allen anfallenden Aufgaben und anstehenden Projekten. Außerdem bereicherst und optimierst du unsere Prozesse durch dein Organisationstalent und erleichterst so den Arbeitsalltag.

Klassische administrative Office-Management-Aufgaben

Betreuung unserer Telefonzentrale und Vermittlung an die richtigen Ansprechpartner

Rechnungskontrollen in unserem Warenwirtschaftssystem

Vorbereitung und Organisation unserer Konferenzräume

Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellung von Materialien

Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchungen und Terminplänen

Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdaten und Dokumenten

Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen

Dein Profil:

Erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position

Interesse an technischen Produkten und Verständnis für organisatorische Abläufe

Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

Freude am Umgang mit Menschen, gepaart mit starken kommunikativen Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung – wir sind auch offen für motivierte Quereinsteiger!

Wir bieten:

Büro20h (Teilzeit), 30h (Teilzeit), Vollzeit, flexibelAltersvorsorge, Arbeitgeberleistungen, Ausstattung, Bonuszahlungen, Firmenhandy, Gesundheitsförderung, Homeoffice, Weiterbildung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub

Junges, motiviertes Team und Teamevents

Kurze Entscheidungswegen und Mitgestaltungsmöglichkeiten

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops

Flexible Arbeitszeitgestaltung / Gleitzeitmodelle

Attraktive Vergütung

Firmenevents