Kanzleimanager

Über das Unternehmen

Assistenz der Kanzleileitung / Kanzleiorganisation (m/w/d) Für unsere Steuerberatungskanzlei suchen wir eine verantwortungsbewusste, sehr zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit. Sie unterstützen und entlasten die Kanzleileitung und tragen durch Ihre selbständige Arbeitsweise zu einem reibungslosen Kanzleiablauf bei.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
• Kommunikation und Abstimmung mit Mandanten, Behörden und Mitarbeitern
• Weiterentwicklung und Dokumentation von Kanzleiprozessen
• Mitwirkung bei der Gestaltung digitaler und KI-gestützter Arbeitsabläufe
• Erkennen organisatorischer Engpässe und Erarbeiten praktikabler Lösungen
• Controlling

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. Studium, idealerweise mit Erfahrung im Kanzleiumfeld
• Sehr hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben konsequent nachzuhalten
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Freude an der Verbesserung von Arbeitsabläufen
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Interesse an Digitalisierung und dem verantwortungsvollen Einsatz von KI