HR Service Partner (w/m/d) in Teilzeit (15-20 Stunden)

Über das Unternehmen

Als regionalverbundenes Unternehmen wollen wir ein Innovationstreiber für unsere Heimat sein! Wir möchten unseren Beitrag zur digitalen Chancengleichheit, durch den flächendeckenden Glasfaserausbau, in den Regionen Niedersachen und Hessen leisten. Wir sind ein Team von ca. 100 Mitarbeiter:innen und besitzen ein stark ausgeprägtes „Wir“-Gefühl.

Aufgaben

• Zuarbeit bei der monatlichen Entgeltabrechnung
• Zuarbeit bei Personalbeschaffungsmaßnahmen
• Pflege der digitalen Personalakte
• Erstellen von Auswertungen und Überwachung der Arbeitszeitkonten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und arbeitsrechtlichen Unterlagen
• Kompetente und serviceorientierte Betreuung der Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten und administrativen Fragestellungen, beispielsweise zu Elternzeit und weiteren HR-Service-Themen
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Abstimmung mit der Finanzabteilung zu relevanten abrechnungsbezogenen Sachverhalten und Konten
• Eigenständige und fristgerechte Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens für den jeweiligen Verantwortungsbereich
• Sorgfältige Pflege von Zeitwirtschaftssystemen, Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Entgeltabrechnung und HR-Service

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen, Personaldienstleistung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen oder sonstigen kaufmännischen Bereichen
• Erfahrung in Personalbeschaffung / Recruiting und Social Media
• Gutes Verständnis für lohnsteuerliche, arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen Personio und/oder DATEV
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbung

Über unsKontakt bewerbung@goetel.de personal@goetel.de