Assistenz der Geschäftsführung Logistik (m/w/d)

WER WIR SIND!

Wir bei der Global Logistics & Analytics GmbH arbeiten als TEDi-Logistikzentrum. In diesem Zusammenhang steuern wir mit unserem Team von ca. 70 Mitarbeitenden die spannenden Prozesse an unserem knapp fünf Jahre jungen Standort Kamen. Wir sind in kurzer Zeit schnell gewachsen und legen viel Wert auf eine Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft!

DEINE AUFGABEN – HIER IST DEIN ORGANISATIONSTALENT GEFRAGT

Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Logistik bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführung. Du hältst den Rücken frei, koordinierst Prozesse und bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen.

Organisatorisches Herzstück: Du übernimmst das proaktive Kalender- und Terminmanagement sowie die Reiseplanung und ‑abrechnung für die Geschäftsführung.

Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (Kunden, Partner und Dienstleister) – sowohl telefonisch als auch schriftlich.

Projektunterstützung: Du begleitest strategische Projekte, bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und überwachst die Einhaltung von Deadlines (Task-Tracking).

Präsentationen und Analysen: Du erstellst professionelle Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports für Meetings und Beiratssitzungen.

Office Management: Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.

DEIN PROFIL – DAS BRINGST DU MIT

Ausbildung / Erfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.

Branchenkenntnis (von Vorteil): Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus dem Logistikumfeld, der Speditionsbranche oder dem Supply‑Chain‑Bereich mit. Du kennst die Dynamik und die typischen Abläufe dieser Branche und findest dich in diesem schnelllebigen Umfeld schnell zurecht.

Organisation und Struktur: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest absolut strukturiert, vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und deinen Humor.

Kommunikation und Auftreten: Du besitzt ein exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch auf Muttersprachniveau; Englischkenntnisse von Vorteil). Ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten ist für dich selbstverständlich.

Persönlichkeit: Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Du denkst mit und handelst proaktiv.

IT-Skills: Du bist absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).

DAS SPRICHT FÜR UNS

• Ein junges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Offenheit für neue Ideen
• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben sowie Projekte mit Mitspracherecht
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Bei uns wird dir nicht langweilig durch den stetigen Wandel in der Logistik und durch deine eigenen Ideen
• Eine intensive und umfassende Einarbeitung
• Corporate Benefits
• Kostenlosen Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür

ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUR STELLE

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung unter job@global-analytics.eu oder über unser Onlineformular .

Global Logistics & Analytics GmbH Ansprechperson: Vanessa Münch Tel.: 02307 2798-118 Mobil: 0151 70694094 Henry-Everling-Straße 1 59174 Kamen