Office Management (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams: Office Management (m/w/d) Standort: Berlin-Lichtenberg Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit Über uns: Wir sind ein Ingenieurbüro in Berlin-Lichtenberg, spezialisiert auf Bauüberwachung und Projektsteuerung – vor allem für die Deutsche Bahn. Für unser BackOffice suchen wir eine zuverlässige und motivierte Unterstützung, die Spaß daran hat, unser Team im Büroalltag zu organisieren und zu entlasten. Deine Aufgaben: Du übernimmst die Organisation des Büroalltags: von Terminplanung bis zur Beschaffung von Büromaterial Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Du kümmerst Dich um die Pflege und Erstellung von Dokumenten, Berichten und Protokollen Du bist unsere erste Ansprechperson für Kunden, Dienstleister und Partner Du organisierst Dienstreisen und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung Du hilfst bei der vorbereitenden Buchhaltung und der Bearbeitung von Rechnungen Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder im BackOffice wäre ideal Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail Freude an Kommunikation und ein freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist Das bieten wir Dir: Unbefristeter Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit 30 Tage Urlaub – für Deine Erholung Betriebliche Krankenversicherung – zusätzliche Absicherung für Dich Ein modernes Büro in Berlin-Lichtenberg mit guter Verkehrsanbindung Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und professionellen Team Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Atmosphäre Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns einfach Deine Unterlagen mit Deinem frühestmöglichen Starttermin per E-Mail an bewerbung@giga-gmbh.de oder direkt per Indeed! . Gestalte mit uns die Zukunft der Infrastruktur – wir freuen uns auf Dich! Leistungen: Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenlose Massagen Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage Sprache: Deutsch (Erforderlich) Arbeitsort: Vor Ort