เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (ผู้หญิงเท่านั้น)

รายละเอียดงาน (หน้าที่ความรับผิดชอบ)

1. ดำเนินการจัดซื้อสินค้า วัสดุอุปกรณ์ และของใช้ภายในบริษัท
2. ติดต่อประสานงานกับ Supplier เพื่อขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา และเจรจาต่อรองราคา
3. จัดทำใบสั่งซื้อ (PO) และติดตามการส่งมอบสินค้าให้ตรงตามกำหนด
4. ตรวจสอบรายการสั่งซื้อ จำนวนสินค้า ราคา และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้อง
5. ประสานงานกับฝ่ายสโตร์เกี่ยวกับการตรวจรับสินค้า การเบิกจ่าย และการตรวจสอบสินค้าคงเหลือ
6. ตรวจสอบสต็อกสินค้าและวางแผนการสั่งซื้อให้เพียงพอต่อการใช้งาน
7. ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบส่งสินค้า และเอกสารประกอบการจัดซื้อ
8. รวบรวมและจัดเตรียมเอกสารการซื้อเพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีดำเนินการตั้งหนี้และชำระเงิน
9. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารระหว่างใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า และใบแจ้งหนี้
10. ประสานงานกับฝ่ายบัญชี สโตร์ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับสินค้าและเอกสาร
11. จัดเก็บเอกสารจัดซื้อและบันทึกข้อมูลการสั่งซื้อให้เป็นระบบ
12. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications:

1. เพศหญิง อายุ 27-40 ปี
2. วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. / ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
3. มีประสบการณ์ด้านงานจัดซื้อ อย่างน้อย 2-3 ปี หากมีประสบการณ์ด้านสโตร์หรือคลังสินค้าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
4. มีทักษะในการเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขกับผู้ขาย
5. มีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อ การควบคุมสต็อก และเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น
6. สามารถตรวจสอบเอกสาร PO ใบเสนอราคา ใบส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ และใบกำกับภาษีได้
7. สามารถประสานงานกับ Supplier ฝ่ายบัญชี และฝ่ายคลังสินค้าได้ดี
8. สามารถใช้ Microsoft Excel และโปรแกรมสำนักงานได้ดี
9. มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ รับผิดชอบ
10. หากเริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ
11. สามารถเดินทางมาทำงานเองได้