Projektkoordinator/in im Bildungsbereich (mit administrativen Aufgaben)

Einleitung

GHZ ist Teil einer führenden deutsch-chinesischen Bildungsholding und spezialisiert auf internationale Studienprogramme sowie Hochschulkooperationsprojekte. Mit unserer Niederlassung in Berlin fördern wir aktiv die Zusammenarbeit zwischen deutschen und chinesischen Hochschulen und begleiten chinesische Studierende umfassend auf ihrem Bildungsweg in Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Projektkoordinator/in mit administrativen Aufgaben, die/der mit Engagement und Verantwortung unsere Bildungsprojekte koordiniert und mitgestaltet.

Ihre Aufgaben:

Führung und Koordination eines kleinen Teams zur Sicherstellung effizienter Abläufe innerhalb der Projekte

Organisation und Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten vor der Einreise der Studierenden

Planung und Durchführung von Abhol- und Unterbringungsservices bei Ankunft in Deutschland

Betreuung der Studierenden während des gesamten Projektzeitraums in Fragen des Lernens und Lebens in Deutschland

Fachliche Unterstützung bei der Vorbereitung auf Abschlussprüfungen und dem Bewerbungsprozess an deutschen Hochschulen

Hilfestellung bei studien- oder visumsbezogenen Herausforderungen

Kommunikation mit Partnerinstitutionen sowie operative Projektplanung und -umsetzung

Ihr Profil:

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und Chinesischkenntnisse

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von Teams oder Projekten

Fundierte Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und der Bewerbungsprozesse

Erfahrung im Umgang mit internationalen Studierenden, idealerweise im deutsch-chinesischen Kontext

Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe

Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein lösungs- und serviceorientierter Arbeitsstil

Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools

Wir bieten Ihnen:

Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und menschlichem Teamgeist

Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum

Raum für Kreativität und neue Ideen

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Work-Life-Balance und langfristige Perspektiven in einem internationalen Kontext

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an:

hr@ghz-berlin.org

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die internationale Bildungslandschaft aktiv mit!