Technical Operations Coordinator (m/w/d)

Getränke Hoffmann Gruppe KG

Hauptverwaltung Groß Kienitz

Berufserfahrung

Berufserfahrung (Senior Level)

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Technical Operations Coordinator (m/w/d)

Als führender Getränkefacheinzelhändler in Deutschland begeistern wir mit einer umfangreichen Sortimentsauswahl von 11.400 Artikeln und einem Einkaufserlebnis mit regionalem Bezug. In den vergangenen 60 Jahren sind wir auf rund 550 Filialen gewachsen und setzen unseren Erfolgskurs fort. Wir treiben innovative Themen voran, um den Einkauf noch nachhaltiger und einzigartiger zu gestalten und ermöglichen unseren Kunden mit immer neuen Konzepten unser Warensortiment zu entdecken.

Gib unseren Getränken die Bühne, die sie verdienen! Das Team Technik sorgt für die technische Erhaltung und Instandsetzung all unserer Filialen. Die Abteilung Technik übernimmt nicht nur die Auftragskoordination externer Handwerker, sondern ist auch für den Materialeinkauf von Baustoffen und elektronischen Ladeeinrichtungen sowie die Baustellenabnahme verantwortlich.

Als Technical Operations Coordinator (m/w/d) koordinierst du technische Vorgänge, steuerst externe Dienstleister und sorgst gemeinsam mit internen und externen Ansprechpartnern dafür, dass Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden.

Deine Aufgaben:

Du erfasst, koordinierst und begleitest Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen von der Meldung bis zum erfolgreichen Abschluss

Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Filialen, Vermietern, Dienstleistern und internen Fachbereichen und behältst als zentrale Schnittstelle den Überblick

Du holst Angebote ein, vergleichst und prüfst diese und beauftragst standardisierte Maßnahmen innerhalb definierter Freigabegrenzen

Du beauftragst Handwerksunternehmen auf Basis vorgegebener Leistungsumfänge und kümmerst dich um Materialbestellungen nach definierten Einkaufslisten

Du prüfst Rechnungen sachlich, klärst mögliche Abweichungen und bereitest die Freigabe durch die Teamleitung Technik vor

Du unterstützt bei Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen und übernimmst dabei insbesondere organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Termin- und Kommunikationskoordination

Du kümmerst dich um die digitale Ablage und Archivierung technischer Unterlagen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Du stellst sicher, dass technische Vorgänge innerhalb unserer Prozesse zuverlässig nachverfolgt und dokumentiert werden

Dein Profil:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation bzw. relevante Berufserfahrung mit

Auch als Quereinsteiger bist du bei uns willkommen, wenn du bereits Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern, technischen Vorgängen, Instandhaltungsmaßnahmen oder vergleichbaren Aufgaben gesammelt hast

Du hast idealerweise bereits Berührungspunkte mit technischen oder handwerklichen Themen. Eine technische Ausbildung ist jedoch keine Voraussetzung

Du arbeitest strukturiert und selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig auf deinem Tisch liegen

Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und trittst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert auf

Du bringst ein gutes kaufmännisches Verständnis mit und gehst sorgfältig mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen um

Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was dich erwartet:

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub schon ab dem ersten Tag

Großzügige Sonderurlaubsregelungen

Mobiles Arbeiten (50%-Regelung)

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Sabbatical-Möglichkeit ab dem zweiten Jahr

Individuelle Weiterbildungen

Eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige gesundheitsfördernde Maßnahmen

Bezuschussung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille

Zuschuss für dein Mittagessen (Bella & Bona)

Kostenlose Snacks und Getränke

20% Mitarbeiterrabatt

Attraktive Mitarbeiterangebote dank Corporate Benefits

CityHitcher-App für Mitfahrgelegenheiten

JobRad-Fahrradleasing

Kontaktdaten

Um dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

Getränke Hoffmann Gruppe KG

Am Weidendamm 1

15831 Blankenfelde-Mahlow