Personalassistenz (m/w/d)
Das Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH sucht ab sofort in Berlin Spandau/Kladow eine
Personalassistenz / Assistenz im Personalwesen (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Stunden / Woche).
Wir sind ein anthroposophisches Akutkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité mit 426 Betten, das sich durch einen integrativen Ansatz in der Medizin auszeichnet.
Wir betreuen zurzeit ca. 980 Mitarbeiter:innen und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Personalabteilung in allen Themen der Personalarbeit des Gemeinschaftskrankenhauses Havelhöhe gGmbH vom Eintritt bis zum Austritt.
Dazu gehört:
- Sie beantworten Telefonanrufe und leiten sie bei Bedarf weiter.
- Sie bearbeiten die Krankmeldungen (Erfassen von Fehlzeiten, Annahme von telefonischen Meldung).
- Sie übernehmen die Stammdatenpflege in unseren Personalsystemen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen.
- Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten.
- Sie pflegen das Ablagesystem.
- Sie unterstützen in der Gehaltsabrechnung und der Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen.
Wir wünschen uns
- Ausbildung und Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fachliche Kenntnisse: Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Deutschkenntnisse auf dem C1 Niveau in Wort und Schrift.
- Persönliche Stärken: Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit, verantwortungsbewusste, genaue, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Was wir bieten
- Vergütung und Zusatzleistungen: Leistungsgerechte Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage; Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 50 € nach der Probezeit.
- Freizeit und Mobilität: 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten; vergünstigtes JOBTICKET für den ÖPNV; JOBRAD für Fahrräder oder E-Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber; vergünstigte Mitgliedschaft im URBAN SPORTS CLUB für Wellness- und Sportangebote.
- Mitarbeiterentwicklung und Gesundheit: Regelmäßige Teamsitzungen und interne Fortbildungen; Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
- Arbeitsumfeld und Perspektiven: Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld; moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld.
Kontakt
Der richtige Job für alle, die gern über die Schreibtischkante schauen: https://stellenportal.havelhoehe.de/bueromanagement
Weitere Informationen erhalten Sie von Diana Engelbrecht, Telefon 030 36501-445.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht vollständig gegen unbefugten Zugriff geschützt werden kann.
Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Frau Diana Engelbrecht / Haus 7 Personalabteilung Kladower Damm 221 14089 Berlin