Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Aufgaben

• Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -überwachung
• Auskunftserteilung, Unterstützung der Schulleitung
• Vor- und Nachbereitung für die Schulleitung
• Posteingang und -ausgang, Postverteilung, Ablage, Wiedervorlage
• Schülerangelegenheiten wie z.B. Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang der Schüler/-innen, Erstellung von Klassenlisten, Schul- und Praktikumsbescheinigungen, Vorbereitung der Zeugnisse, Organisation von schulärztlichen Untersuchungen, Unterstützung bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen/Schulausflügen
• Organisatorische Angelegenheiten der Elternvertretungen und Arbeiten für den Freundeskreis
• Kassen- und Rechnungswesen: Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
• Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit dem Haushalt der Schule, diversen Statistiken und Meldungen
• enger Austausch mit der Gemeinde
• Pflege von Schüler/-innen-, Eltern- und Personaldaten in landesweiten Schulsystemen, wie school-sh und Kopers

Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• einen sicheren Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Wir bieten

• einen vielseitigen und unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• 30 Tage Urlaubstage pro Jahr
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Möglichkeit zur Entgeltumwandlung für Fahrradleasing sowie einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Firmenfitness

Sonstiges

Über uns

• Vertragsart: Teilzeit

Da wir in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen anstreben, werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten Vorrang.